Kategori: Skolplatsen

Gotit satsar nu stort och långsiktigt på bättre struktur, effektivare system och ännu högre kvalitet på de båda IT-stöden Skolplatsen för elevadministration och Alvis för vuxenutbildning. Ett arbete som tagit fart sedan Carl Hedberg klev in som utvecklingschef.

Carl Hedberg är utvecklingschef på Gotit sedan maj förra året, en delvis ny roll.
– Jag säkerställer att vi uppfyller de lagkrav och andra krav som kunder har på oss och att de dokumenteras. Arbetet handlar också om kompetensförsörjning hos oss och att följa en given standard. För oss är det viktigt att bygga bra produkter med bra kvalitet som är hållbara även på lång sikt.

Hur märker jag som kund att det numera finns en utvecklingschef på Gotit?
– Det gör man förhoppningsvis genom att strukturen blir ännu bättre. Jag jobbar mycket med att se till att vi jobbar efter en strukturerad och definierad process, att det finns en plan för de saker som ska göras och att den också efterföljs. Det resulterar i bättre kvalitet för kunden.

Vad händer på Gotit framöver?
– Vi fortsätter att jobba med våra processer. Vi vill höja vår kvalitet vid leverans ytterligare och se till att vi blir än mer enhetliga. Därför strävar vi efter att processerna för Alvis och Skolplatsen ska se likadana ut. Kraven ska skrivas på samma sätt för de båda systemen och vi ska använda samma verktyg. Då kan våra utvecklare känna igen sig och lättare röra sig mellan systemen, vilket gör att vi kan dra nytta av varandra som team och diskutera produkterna sinsemellan.

För att minska de mänskliga misstagen kommer utrullning av kvalitetsverifiering av systemen automatiseras alltmer på sikt.
– Det är lätt att glömma och göra misstag. Genom att undvika manuell hantering i vissa steg kan man också undvika misstag.

Carl Hedberg har jobbat som utvecklare i 15 år och har stor kunskap om agila processer och processutveckling. Innan han började på Gotit arbetade han 4 år som systemarkitekt.

Varför Gotit?
– På Gotit får jag jobba med ett gott gäng och två fantastiska produkter, som används av väldigt många. Våra system har stor och utmanande potential att bidra till betydande samhällsnytta. Vi vill erbjuda en produkt som och är enkel och smidig att använda och underlättar oavsett om man är förälder eller administratör.

Under flera år har Gotit arbetat för att hitta en säker och bra lösning för att signera betygen elektroniskt.

Idag när man sätter betyg ska betygskataloger skrivas under av både en och flera lärare och stora mängder viktiga papper måste förflytta sig. För att slippa det momentet och risken att papper kommer på vift har Gotit utvecklat en digital betygssigneringstjänst.

Vitsen är att tjänsten ska underlätta i alla led. På det här sättet går det både lättare och snabbare att få in korrekta uppgifter. Den kommer spara tid för alla inblandade, säger Jonas Hansson, produktansvarig på Gotit.

Idag kan man inte godkänna några betyg förrän de är underskrivna. Man måste alltså vänta tills papperskatalogen kommit in. Med digital signering kan man rapportera in betygen snabbare till UHR och Beda. Den snabbare hanteringen gör dessutom att eleverna slipper vänta på sina betyg. Det blir också enklare att göra felkontroller och att se vem som faktiskt har skrivit under, vilket blir ytterligare en trygghetsfaktor.

– Vi har arbetat med det här ett par år nu. Eftersom det är många moment och flöden som ska hanteras har det tagit lång tid. Men för oss är det viktigaste att tjänsten är genomarbetad, ordentligt testad och användarvänlig innan vi släpper den. Det får inte finnas några hål.

– Vi vill ha ett fungerande flöde hela vägen, i alla scenarier. En knäckfråga har till exempel varit hur man rättar till felaktiga uppgifter eller betyg. Våra kunder har också olika krav på hur betygen ska arkiveras, om det görs digitalt eller analogt.

I första hand är tjänsten utvecklad för Alvis. Men på sikt kommer den säkerligen även bli verklighet för Skolplatsen. Logiken ser lite olika ut och därför är det viktigt att göra en sak i taget. Några kunder kommer få möjlighet att pilottesta den digitala betygssigneringen under våren och kort därefter lanseras den för samtliga.

– Det känns väldigt bra att vi kommer kunna erbjuda elektronisk betygssignering till våra kunder.