Vi ses på VIS!

Årets tema ”Vuxenutbildningen växlar upp – nu river vi stuprören” lyfter fram vuxenutbildningen som en samlad kraft. En kraft med förmåga att förändra och utveckla. Kom och besök oss på VIS i Göteborg 9-10 april och låt oss berätta om Alvis nya satsning kring arbetsmarknadsstöd!

Så ska Gotit fortsätta utveckla sina IT-system

Gotit satsar nu stort och långsiktigt på bättre struktur, effektivare system och ännu högre kvalitet på de båda IT-stöden Skolplatsen för elevadministration och Alvis för vuxenutbildning. Ett arbete som tagit fart sedan Carl Hedberg klev in som utvecklingschef.

Carl Hedberg är utvecklingschef på Gotit sedan maj förra året, en delvis ny roll.
– Jag säkerställer att vi uppfyller de lagkrav och andra krav som kunder har på oss och att de dokumenteras. Arbetet handlar också om kompetensförsörjning hos oss och att följa en given standard. För oss är det viktigt att bygga bra produkter med bra kvalitet som är hållbara även på lång sikt.

Hur märker jag som kund att det numera finns en utvecklingschef på Gotit?
– Det gör man förhoppningsvis genom att strukturen blir ännu bättre. Jag jobbar mycket med att se till att vi jobbar efter en strukturerad och definierad process, att det finns en plan för de saker som ska göras och att den också efterföljs. Det resulterar i bättre kvalitet för kunden.

Vad händer på Gotit framöver?
– Vi fortsätter att jobba med våra processer. Vi vill höja vår kvalitet vid leverans ytterligare och se till att vi blir än mer enhetliga. Därför strävar vi efter att processerna för Alvis och Skolplatsen ska se likadana ut. Kraven ska skrivas på samma sätt för de båda systemen och vi ska använda samma verktyg. Då kan våra utvecklare känna igen sig och lättare röra sig mellan systemen, vilket gör att vi kan dra nytta av varandra som team och diskutera produkterna sinsemellan.

För att minska de mänskliga misstagen kommer utrullning av kvalitetsverifiering av systemen automatiseras alltmer på sikt.
– Det är lätt att glömma och göra misstag. Genom att undvika manuell hantering i vissa steg kan man också undvika misstag.

Carl Hedberg har jobbat som utvecklare i 15 år och har stor kunskap om agila processer och processutveckling. Innan han började på Gotit arbetade han 4 år som systemarkitekt.

Calle, Utvecklingschef på Gotit

Varför Gotit?
– På Gotit får jag jobba med ett gott gäng och två fantastiska produkter, som används av väldigt många. Våra system har stor och utmanande potential att bidra till betydande samhällsnytta. Vi vill erbjuda en produkt som och är enkel och smidig att använda och underlättar oavsett om man är förälder eller administratör.

Signering av betygen elektroniskt

Under flera år har Gotit arbetat för att hitta en säker och bra lösning för att signera betygen elektroniskt.

Idag när man sätter betyg ska betygskataloger skrivas under av både en och flera lärare och stora mängder viktiga papper måste förflytta sig. För att slippa det momentet och risken att papper kommer på vift har Gotit utvecklat en digital betygssigneringstjänst.

Vitsen är att tjänsten ska underlätta i alla led. På det här sättet går det både lättare och snabbare att få in korrekta uppgifter. Den kommer spara tid för alla inblandade, säger Jonas Hansson, produktansvarig på Gotit.

Idag kan man inte godkänna några betyg förrän de är underskrivna. Man måste alltså vänta tills papperskatalogen kommit in. Med digital signering kan man rapportera in betygen snabbare till UHR och Beda. Den snabbare hanteringen gör dessutom att eleverna slipper vänta på sina betyg. Det blir också enklare att göra felkontroller och att se vem som faktiskt har skrivit under, vilket blir ytterligare en trygghetsfaktor.

– Vi har arbetat med det här ett par år nu. Eftersom det är många moment och flöden som ska hanteras har det tagit lång tid. Men för oss är det viktigaste att tjänsten är genomarbetad, ordentligt testad och användarvänlig innan vi släpper den. Det får inte finnas några hål.

– Vi vill ha ett fungerande flöde hela vägen, i alla scenarier. En knäckfråga har till exempel varit hur man rättar till felaktiga uppgifter eller betyg. Våra kunder har också olika krav på hur betygen ska arkiveras, om det görs digitalt eller analogt.

I första hand är tjänsten utvecklad för Alvis. Men på sikt kommer den säkerligen även bli verklighet för Skolplatsen. Logiken ser lite olika ut och därför är det viktigt att göra en sak i taget. Några kunder kommer få möjlighet att pilottesta den digitala betygssigneringen under våren och kort därefter lanseras den för samtliga.

– Det känns väldigt bra att vi kommer kunna erbjuda elektronisk betygssignering till våra kunder.

Nu presenterar vi filmen om Alvis!

Jobbar du inom vuxenutbildningen och önskar att moment som antagning, kursgruppsplacering och administration skulle gå snabbare, lättare och smidigare?

 

Det gjorde vi också, 2006. Och bestämde oss för att helt enkelt göra slag i saken: vi på Gotit skulle skapa en programvara som skulle ge skolorna i landet de bästa möjliga förutsättningarna. Resultatet blev Alvis som är ett komplett, webbaserat IT-stöd, unikt utvecklat för alla typer vuxenutbildning – i egen regi eller upphandlad.

Utöver att Alvis är utvecklat med individen som utgångspunkt, gör en ytterligare punkt oss sällsynta som leverantör av IT-stöd: när vi bygger våra lösningar är vi alltid lyhörda för synpunkter från våra användare. Dessutom ser vi till att systemet innehåller ett stort mått av flexibilitet för att säkerställa att du som kund ska få det bästa möjliga IT-stödet – anpassat efter just din verksamhet.

Vill du läsa mer om hur våra kunder upplever användningen av Alvis? Kika här!

Har du frågor om Alvis? Eller funderar du på om verktyget kan integreras med era andra befintliga system? Varmt välkommen att höra av dig! Du kan kontakta oss på 031-704 1790 eller per mail: info@gotit.se

Spindeln i nätet

Vi har pratat med Jeanette Leek, systemförvaltare inom Hälsinglands Utbildningsförbund. Förbundets arbete ska kännetecknas av att vara en motor för tillväxt, mäklare av utbildning och mötesplats för utveckling. De driver gymnasie- och vuxenutbildningar och ger möjlighet till yrkeshögskola och distans­studier på högskola och universitet.

Jeanette Leek har jobbat i förbundet sedan november 2015 och började då förbundet fortfarande var helt nytt. Hon gick från att jobba som systemförvaltare och skoladministratör på en kommun till att vara systemförvaltare på tre kommuner. På frågan om vad den största utmaningen är i hennes yrkesroll så svarar hon just det; att det inte bara är en kommun att samordna och synkronisera – utan tre.

Nyckeln till problemlösning

Som systemförvaltare är hon som spindeln i nätet och den som ska se till så att allt fungerar. Detta genom att organisera och guida kollegor i systemen och hjälpa de som sitter i supporten med svåra ärenden. Jobbet som systemförvaltare är ett viktigt uppdrag som kräver en otrolig organisatorisk och pedagogisk förmåga. Jeanette tror nyckeln är att förstå hur olika personer fungerar och lösa problemen utifrån det individen ser. Ofta kräver det att man får tänka i nya banor.

Hennes främsta verktyg är de IT-stöd som Gotit levererar och visst är det så att de hjälper och underlättar i Jeanettes vardag. Till exempel att IT-stöden är webbaserade är en fördel som gör att hon kan vara mer flexibel och effektiv: “I tidigare system var jag knuten till datorn på jobbet. Nu kan jag nå all information överallt så länge jag har en dator eller mobil och tillgång till internet”.

”Systemet är väldigt användarvänligt”

I förbundet är det många som jobbar i till exempel Alvis, dels administratörer men också lärare och elever. Jeanette säger att alla de som jobbar i Alvis tycker att det fungerar jättebra just för att det finns många bra funktioner och att systemet är väldigt användarvänligt.

Det är Jeanettes uppgift att ena och synkronisera kommuner så att de jobbar lika. I samband med omorganiseringen fick de erfara att det ibland kan vara lättare sagt än gjort. För när man har gjort på ett visst sätt tidigare och har det gamla tänket kvar kan det bli lite svårt att ta till sig det nya. När de började jobba i Skolplatsen så stötte de på lite olika svårigheter och handhavandeproblem. På Gotits inrådan har de nu börjat om från början och organiserar om sig för att få till ett bra flöde och få fram alla funktionaliteter som finns i systemet. Jeanette tycker att det känns tryggt att vara i kontakt med supportteamet som finns där för att svara på frågor, vägleda och tacksamt ta emot feedback.

”Vi har både kommit med önskemål men framförallt fått hjälp med hur vi ska organisera oss för att få ut bästa tänkbara data och statistik. Vi har en bra kontakt med de i supporten som verkligen har varit tillmötesgående och måna om att vi ska bli nöjda, vi är i trygga händer.”

Jeanette Leek, systemförvaltare inom Hälsinglands Utbildningsförbund.

Jeanette Leek, systemförvaltare inom Hälsinglands Utbildningsförbund.

Tack för ett trevligt samtal, Jeanette! Vill du läsa mer om olika systemadministratörers vardag och hur våra IT-stöd underlättat deras arbete? Låt oss presentera ytterligare en eldsjäl inom skolvärlden: Wynona Ekesryd.

Västsveriges kommuner väljer Alvis

Vi kan stolt berätta att Göteborgs Stad, Göteborgs kommunalförbund samt de 12 västsvenska kommunerna har tillsammans upphandlat skoladministrativt system för vuxenutbildningen inklusive sfi, yrkeshögskola och inom Göteborgs Stad även Prövningsenheten. Vi är mycket glada över att efter granskning och utvärdering vara vinnare av denna upphandling och stolta över att få förnyat förtroende att leverera vårt IT-system till Göteborgs Stad och kranskommunerna.

Vi har flera års erfarenhet i branschen och vi fortsätter att utveckla systemet och anpassa det till vuxenutbildningarnas behov. På så sätt kan vi effektivisera det dagliga arbetet i vuxenutbildningen.

Alvis logotyp

351 yrkesutbildningar beviljade inför hösten 2017

I 2016 års ansökningsomgång fick Myndigheten för yrkeshögskolan in 1 306 ansökningar om att bedriva yrkeshögskoleutbildning med första start hösten 2017 eller våren 2018. När myndigheten i februari presenterade resultatet av sin bedömning stod det klart att 351 utbildningar beviljats, varav 144 är helt nya. Totalt motsvarar de 351 utbildningarna nästan 20 300 studerandeplatser.

Flest platser har beviljats inom utbildningsområdena Ekonomi, administration och försäljning (4 518 platser), Samhällsbyggnad och byggteknik (3 536 platser), följt av Hälso- och sjukvård samt socialt arbete (2 934 platser). De län som tilldelats flest platser är Stockholms län (6 022 platser), Västra Götalands län (4 306 platser) och Skåne län (3 018 platser). Sett till antal platser fördelat per 10 000 invånare (20–64 år) är det Västra Götalands län, Stockholms län och Jönköpings län som beviljats flest platser i denna ansökningsomgång.

Mer om vilka yrkeshögskoleutbildningar som beviljats och var kan du läsa här.

Enkel administration med Alvis

En viktig del av att bedriva yrkeshögskoleutbildning är naturligtvis att kunna hantera administrationen och kommunikationen runt omkring själva utbildningarna på ett bra sätt. Med vårt webbaserade IT-stöd, Alvis, går sådant som antagning, utbildningsplacering och administration under utbildningstiden snabbare, lättare och smidigare – oavsett om det handlar om en enskild kommun eller kommuner i samverkan. Vill du veta mer om fördelarna med Alvis klickar du här.

elektriker, yrkeshögskola

Posted in Alvis |
Dela:

Skoladministration när den är som bäst

Skolan. Denna verksamhet där många delar samverkar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för inlärning. Förståelse. Upplevelser och stunder av genombrott. Det är lärare, vårdnadshavare, elever och personal – alla parter som bidrar till en fungerande skola. En förutsättning för att en verksamhet av denna storlek och komplexitet ska fungera sömlöst, är en grund som står på stadiga ben och en ofrånkomlig del av den grunden stavas administration.

På Gotit skapar vi IT-stöd med syftet att förenkla administrationen från förskola till vuxenutbildning. Vårt mål är att skoladministrationen ska bli så smidig som möjligt med både flexibla och användarvänliga verktyg. Men hur kan egentligen ett verktyg som IT-stöd göra vardagen för skolans administratörer enklare? Är det möjligt och på vilka sätt då? Låt oss ta en titt!

gotit-infographic-01

Klicka på bilden för en närmare titt. 

 

KOMMEK 2016 närmar sig

Inom kort är det dags för Sveriges ledande möte för den offentliga sektorn: KOMMEK. Den 17-18 augusti samlas landets ekonomer, beslutsfattare, forskare och leverantörer på Malmömässan för att diskutera dagens mest aktuella välfärdsfrågor.

På årets upplaga av mässan hittas en rad intressanta och brännande programpunkter, bland annat ”Bättre skola!” – ett seminarium som presenterar vad Skolkommissionen kommit fram till så här långt. Den statliga utredningen som tillsattes ifjol har som uppdrag att ta fram förslag på hur den svenska skolan kan bli bättre: från sätt på vilka vi kan höja studieresultaten och kvaliteten i undervisningen till hur vi kan öka likvärdigheten i skolvärlden. En diskussion vi på Gotit följer med stort intresse! Dessutom hittas rubriker som ”Goda affärer – 7 konkreta tips. Handlar inköp i offentlig sektor om att följa en lag eller att skapa goda affärer?” och ”I heta stolen – välfärdens mäktigaste kvinna 2015”. Är du nyfiken på programmet och årets alla medverkande, hittar du det här.

Vi på Gotit är även på plats och berättar gärna om hur Alvis och Skolplatsen fungerar som verktyg för allt effektivare resurshantering i skolan och hur respektive verktyg stödjer arbetet med underlag för ekonomiska regleringar mellan kommuner, friskolor och utbildningsanordnare.

Kom till KOMMEK och låt både ny kunskap, engagerande diskussioner och möten med kollegor från hela landet inspirera dig!

 

KOMMEK