Fullsatt Gotit-seminarium i Halmstad

Tisdagen den 17 september genomförde Gotit ett seminarium med temat Strategisk Skoladministration på Sannarpsgymnasiet i Halmstad. Seminariet lockade ett 60-tal besökare. Vid seminariet presenterade Gotit sin rapport ”En ny syn på skoladministration”. Medverkade gjorde också Rikard Sjödahl, gymnasiechef, och Sanna Bengtsson, kvalitetsutvecklare.

Posted in Gotit |
Dela:

Gotit på internkonferens 29-30 Augusti

Den 29-30 augusti är hela Gotit på internkonferens därför är kontoret stängt dessa dagar. Vi kommer att ha öppet för supportsamtal under begränsade tider, men du är självklart välkommen att skicka in dina eventuella ärenden till helpdesk.skolplatsen.se samt helpdesk.alvis.se.

Vi kommer att ha öppet för supportsamtal under begränsade tider:

Torsdag 29 augusti:

kl. 11:30- 12:00

kl. 14.30-15:00

Fredag 30 augusti:

kl. 11:30- 12:00

Under dessa tider tittar vi också över de ärenden ni eventuellt har skickat in.

Vi hoppas att du har överseende med detta och samtidigt lovar vi att komma ut som ett ännu starkare gäng när vi sedan är på plats som vanligt igen.

 

En ny syn på skoladministration

Gotits rapport ”En ny syn på skoladministration” blir klar under augusti månad. För att dela med sig av resultatet i rapporter bjuder Gotit in till regionala seminarier under september månad. Vid seminarierna kommer vi presentera insikterna i rapporten och bjuda på inspiration kring ledning och styrning skolan samt exempel på ny utveckling av skoladministrationen. Skicka ett mail till info@gotit.se om du vill säkerställa att du får en inbjudan till seminarierna. Läs mer om vad rapporten handlar om här

 

En ny syn på skoladministration

Posted in Gotit |
Dela:

Ny VD

Sedan i april månad har Jörgen Rönning tagit över som ordinarie VD för Gotit.

Jörgen har sedan tidigare erfarenhet av att leda verksamheten. Tillsammans med många kompetenta medarbetare kommer nu Jörgen att utveckla verksamheten ytterligare.

Posted in Gotit |
Dela:

Glad påsk!

Vi på Gotit önskar er alla en riktigt skön och glad påsk!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Posted in Gotit |
Dela:

Tack för ert deltagande på referensgruppen i Gävle!

 

Tack alla deltagare som medverkade på Gotit referensgruppsmöte för Skolplatsen i Gävle under onsdagen. Vi behandlade många förbättringsförslag som ska göra livet enklare för våra användare. Hoppas vi ses snart igen!

Posted in Gotit |
Dela:

God Jul och Ett Gott Nytt År!

Vi önskar er alla en riktigt God Jul och Ett Gott Nytt År!

Behöver ni komma i kontakt med oss finns vi här vardagar klockan 8-17 under jul- och nyårshelgerna

 

 

Posted in Gotit |
Dela:

Vi är på internkonferens 30-31 augusti

Den 30-31 augusti är hela gänget på Gotit på internkonferens och därför är kontoret stängt just dessa dagar. Vi hoppas att du har överseende med detta och samtidigt lovar vi att komma ut som ett ännu starkare gäng när vi sedan är på plats som vanligt igen. Vid behov skickar du in ditt ärende som vanligt, alternativt tar du kontakt med vår tillfälliga växeltelefonist.

Posted in Gotit |
Dela:

Hur förvaltar ni tiden?

Har du varit i kontakt med supporten på Gotit? Om svaret på den frågan är ett ja, finns det en relativt stor chans att det är Jesper Höglanders namn du sett strax ovanför mailsignaturen eller att det är hans röst som mött dig i andra ändan av linjen.

Det är en frisk novembertisdag då vi sätter oss med Jesper för att diskutera hur han ser på effektiv resurshantering, ett tema som alltid står i fokus. Tillsammans med kollegorna på Utbildnings- och supportavdelningen ansvarar Jesper för inkomna supportärenden och frågor relaterade till Gotits IT-system. Till uppgifterna hör även att åka ut till skolor runtom i landet för att utbilda administratörer i användningen och implementeringen av IT-stöden. Jesper ser som sitt viktigaste uppdrag att lära ut verktygen så bra som möjligt – att du som användare av systemen ska känna dig trygg och veta vad som ska göras när och givetvis hur.

Men tillbaka till effektiv resurshantering. Ärligt talat så skruvar han lite på sig vid just dessa ordval. Anledningen till denna reaktion redogör han för direkt: i skolsammanhang kan detta lätt te sig hårt, något kallt. Och med all rätt, kombinerar man orden ”effektiv” och ”resurs” är nog en första association hos många ett rationaliserande, ett som inte andas värme. Vi bestämmer oss därmed för att byta ut ordet ”effektiv” till ”smidig” och samtalet fortsätter. För talar man om ett skoladministrationsprogram som Skolplatsen är det exakt smidighet det handlar om: att göra funktionerna i verktyget så enkla och lättförståeliga som möjligt, så att ingen tid behöver ödslas på frågan om hur göra.

Det intressanta är att ett gemensamt verktyg till trots finns det skillnader i användningen, inflikar Jesper. Även om det handlar om ett och samma IT-stöd och samma aktuella juridiska ramverk samt motsvarande nivå av utbildning, skiljer sig sättet man jobbar i till exempel Skolplatsen skolor emellan. Och detta är naturligtvis på grund av att det till syvende och sist fortfarande är människor som jobbar i verktyget. Det är här vikten av lyhördhet träder fram – både med avseende på support och utbildning. För Jesper tillika övriga i supportteamet, handlar en stor del av arbetet om att hjälpa alla användare av verktyget – oavsett om det handlar om administratörer, schemaläggare, lärare eller barnomsorgshandläggare – att nyttja verktyget på ett optimalt sätt. Ett som förefaller just dem naturligt. Och det är här följande ord blir allt viktigare: resurs.

För Jesper är nämligen begreppet ”resurs” så mycket mer än pengar: ”Tid. Det är tid som är det viktiga”. Jämför man med pengar som är både lätt att relatera till och framför allt ett fast mått, är tiden betydligt svårare att tämja. Saker kan ta längre tid än väntat och tar tiden slut, då finns det ingen mer tid att ta av. Med andra ord är tid en oerhört dyrbar resurs och omsätts detta i praktiska termer i den vardag Jesper möter i skolan gäller det att förvalta tiden på bästa möjliga sätt: att personalen ska kunna koncentrera sig på rätt saker, vid rätt tidpunkt. Och kan alla sin sak, blir arbetsflödet än smidigare.

Utöver en personal som är utrustad med bästa möjliga förutsättningar för att göra sitt jobb – sett till det administrativa, menar Jesper att det är flera olika delar i Skolplatsen som bidrar till att göra administratörernas vardag enklare. En central fördel med verktyget är att det är webbaserat, vilket innebär att det kontinuerligt hålls uppdaterat och att alla förändringar kan göras direkt i systemet – något som i sin tur gör att eventuellt dubbelarbete undviks. En ofta förekommande situation i skolan är den bestående av lärare eller till exempel rektorer som behöver komma åt dokument och får vända sig till administratören för att hämta ut uppgifter, vilket är tidskrävande för alla involverade. Med ett webbaserat verktyg kan behörigheterna delas ut så att alla med rätt befogenhet har möjlighet att direkt få ut den information de behöver och på så sätt måste inte flera led av personal involveras.

Vidare kan man idag även jobba i olika menydelar i programmet samtidigt, vilket ger en tydlig synergieffekt och gör det allt lättare att följa den administrativa arbetsordningen. Målet är att ha hela administrationsåret i verktyget, utan att behöva blanda in andra program. En annan fördel med att jobba i ett webbaserat IT-stöd är en ytterligare aspekt av tillgängligheten, poängterar Jesper. De publika sidorna, som även kallas e-tjänst, gör att kommunikationen mellan skola och hem är lätt, enkel och direkt.

Innan Jesper återgår till eftermiddagens supportärenden ställs han inför en sista utmaning: att beskriva Skolplatsen med enbart tre ord. En kort tystnad följer och Jespers blick riktas ut, mot den klara, blåa Göteborgshimlen. Därefter yttras några noggrant utvalda ord: ”omfattande, ambitiöst och tillämpningsbart, oavsett skolverksamhet och skolform”.

Blicken söker sig tillbaka till datorskärmen och fram till klockan 17.00 är det kunderna som återigen får hans fulla uppmärksamhet.

”I min värld kan man lösa allt”

Wynona Ekesryd är kvinnan som brinner för ordning och reda. En riktig eldsjäl, vars engagemang är tydligt närvarande när det kommer till skolan.

Sedan 2014 jobbar hon som systemadministratör på Stadsmissionens skolstiftelse. Stadsmissionens skolstiftelse är en idéburen skola utan vinstsyfte, som utbildar unga och vuxna i hela Mälardalen. Wynonas roll som central systemadministratör innebär att hon är ansvarig för administratörerna i samtliga sex gymnasieskolor – Eskilstuna, Stockholm, Sundbyberg, Uppsala, Västerås och Örebro, alla med Skolplatsen som IT-stöd.

Ordning och reda ger effektivitet

Vi tar ett samtal med Wynona för att diskutera vad exakt effektiv resurshantering innebär i hennes värld och för att ta ned dessa begrepp till en i allra högsta grad konkret nivå. Effektiv resurshantering är så mycket mer än det som rent spontant kanske tolkas in i begreppet: resurser i form av pengar. Det kan handla om allt ifrån att alla lokaler utnyttjas på ett effektivt sätt, till att systemen i den dagliga verksamheten flyter på och lärarna har möjlighet att använda sin tid på bästa möjliga sätt. Wynona fortsätter: ”Jag tror på struktur och ordning – har man tydliga ansvarsroller och tydliga rutiner, då får man en bra struktur och det blir ordning och reda. Och ordning och reda ger effektivitet.

Och visst är det exakt så; finns det en tydlig struktur som grund kan allt löpa betydligt smidigare. Kännetecknande för en effektiv resurshantering – vare sig det handlar om IT-stöd eller andra delar av verksamheten – är just lättheten. Det ska vara enkelt att förstå hur man ska göra. Det grafiska gränssnittet är också en av de fördelar som Wynona lyfter fram med Skolplatsen som IT-stöd. Det är en central del i ett verktyg man arbetar med på daglig basis och en egenskap som överskådlighet kan inte betonas nog; ”Jag tycker om gränssnittet, det är behagligt för ögat. Det tycker jag gör väldigt mycket att det har ett bra gränssnitt”.

Som systemutvecklare i botten, är gränssnittet av naturliga skäl något Wynona fäster sig vid. Det kan röra sig om klickbara länkar och texter till att sömlöst kunna röra sig i verktyget. Wynona har även varit proaktiv och kommit med förslag på hur IT-stödet kunde vara än effektivare för henne som användare och vårt samtal glider fort in på supporten:

…supporten är fantastisk. Det finns ju support som kan vara kinkig och grinig och då drar det ner omdömet för hela produkten och det tycker jag inte det finns en tillstymmelse till när det gäller Skolplatsen.

 På frågan om ett IT-stöd har en verklig potential att göra resurshanteringen smidigare, svarar hon helt resolut: ”Det tycker jag absolut”. Hon betonar att så länge en lyhördhet ligger som grund, en vilja att kontinuerligt utveckla verktyget och möta de föränderliga behoven i skolverksamheten, ”…har man ju ingen anledning att ens tänka på ett annat system”. Wynona uppmärksammar även användarträffarna som hon ser som en enorm fördel och möjligheten att på så sätt komma i kontakt med andra användare av systemet – bollplank som sträcker sig långt utöver Gotits lokaler på Första Långgatan.

Efter att vi avrundat samtalet är det speciellt ett av Wynonas uttalanden som har en tydlig efterklang och garanterat inte kommer falla i glömska. Ett uttalande som så kärnfullt beskriver denna systemadministratör tillika eldsjäl: ”I min värld kan man lösa allt”.

wynona-1