”Proaktivitet är att skapa positiva förändringar”

Bild: Shutterstock 

”Proaktivitet är att skapa positiva förändringar” 

Planering är A och O för att minska stressnivån och öka effektiviteten i skolvärlden. Andreas Öhman, teamledare på Skolplatsen, delar här med sig av tips och råd för hur du som skoladministratör kan frigöra tid och nå hållbara resultat med ett proaktivt arbetssätt. 

Hej, Andreas! Vad innebär det att arbeta proaktivt? 

– Att arbeta proaktivt handlar om att skapa nya mönster och planera för det du vet ska hända, för att minska stress och öka effektiviteten. Skoladministratörer har ofta en hög stressnivå, där det periodvis kommer stora pucklar under året. Genom att planera in större, återkommande arbetsuppgifter kan du skapa ett jämnare flöde under året. På så sätt kan du kan frigöra tid och arbeta med det som faktiskt är viktigt för stunden. För ganska ofta jobbar vi med fel saker. 

 Hur kan skoladministratörer bli proaktiva genom att använda planering som verktyg? 

–  I skolans värld är det många större arbetsuppgifter som återkommer vid i princip samma tidpunkt varje år, till exempel betygssättning och rapportering till CSN. Därför är det bra att förbereda och planera så mycket som möjligt i förtid, så att du inte har flera andra arbetsuppgifter samtidigt. Om du inte arbetar proaktivt, och det dessutom kommer in akuta ärenden, har du helt plötsligt dubbel stress. Försök i stället att titta på hela årshjulet och flytta uppgifter som inte är tidsbundna till lugnare perioder. 

Ett sätt att arbeta proaktivt på är genom 40-40-20. Vad går metoden ut på? 

– Forskning visar att vi mår bra av att dela upp vårt arbete i 40-40-20. I praktiken innebär det att du planerar in 40 procent av din fasta arbetstid i ett årshjul. Till den tiden hör återkommande uppgifter som alltid ingår i din arbetsroll. Övriga 40 procent är mer flexibla uppgifter som behöver göras under året, men som du kan planera för lite mer kortsiktigt. De sista 20 procenten lämnar du oplanerade, så att du har utrymme att reagera på akuta och oförutsägbara händelser. På så sätt bygger du bort stress, skapar en jämn arbetsfördelning och tar höjd för akuta ärenden. 

Vad är Habit Stacking och hur kan det bidra till positiv förändring? 

– Habit Stacking går ut på att göra proaktiva förändringar i dina rutiner, för att må bättre och arbeta mer effektivt. Om din morgonrutin på jobbet består av att hämta kaffe, öppna mailen och sedan försöka lösa eventuella problem som dykt upp i inkorgen, så arbetar du reaktivt i stället för proaktivt. Men om du i stället adderar en ny vana till din gamla rutin, så att du först hämtar kaffe, sedan sätter upp mål för dagen och därefter kollar mailen, har du skapat ett nytt och mer hållbart mönster. Habit Stacking handlar alltså om att genom små insatser skapa stora förändringar för att nå hållbara resultat. 

Till sist, har du något knep för hur man lyckas bibehålla sin proaktivitet? 

– Hjärnan älskar dopamin, så ett tips är att fira när du har slutfört en uppgift. Har du till exempel investerat i din hälsa och tagit en löprunda efter jobbet, kan du belöna dig med att se en bra film eller äta en god maträtt. Ge dig själv en klapp på axeln helt enkelt. Att vara proaktiv handlar om att skapa förutsättningar för att må så bra som möjligt, både på jobbet och privat. 

  

Så blir du proaktiv: 

  • Sätt upp mål för dagen, rangordna dina arbetsuppgifter och sätt en tidsgräns. 
  • Arbeta med 40-40-20-metoden: 
  • 40 procent av din arbetstid – Planera in fasta, återkommande arbetsuppgifter i ditt årshjul. 
  • 40 procent av din arbetstid – Planera in flexibla uppgifter i den dagliga verksamheten. 
  • 20 procent av din arbetstid – Lämna oplanerat för att kunna reagera på akuta händelser. 
  • Addera en proaktiv vana till din gamla rutin, till exempel genom att sätta upp mål för dagen innan du öppnar din mail. 
  • Ge dig själv en belöning när du slutfört en större uppgift. 
  • Börja varje vecka med att reflektera över: Vad vill jag uppnå? Vad är rimligt för mig? Vilka områden är extra viktiga? Vad kan jag nöja mig med? 

 

Posted in Gotit |
Dela:

God Jul och Gott Nytt År

Från oss alla på Gotit önskar vi kunder och samarbetsparters en God Jul och Gott Nytt År.

Behöver ni komma i kontakt med oss finns vi här vardagar klockan 8-17 under jul- och nyårshelgerna.

Posted in Gotit |
Dela:

Kostnadsfritt Webbinarie

Den 7 september  kl. 13:00, genomför vi webbinariet: ”En ny syn på skoladministrationen”.

Gotit har låtit genomföra en kartläggning av skoladministrationen, vilket resulterat i rapporten ”En ny syn på skoladministration”. Kartläggningen visar att utvecklingen av strategisk skoladministration kombinerad med en tydlig ledningsfilosofi för administration är viktiga element i skolans utveckling.

Vi på Gotit delar med oss av erfarenheterna från kartläggningsarbetet och låter fler inspireras av de goda exemplen. Deltagare vid webbinariet får också  den utökade och uppdaterade andra utgåvan av rapporten ”En ny syn på skoladministration”.

Målgrupper för webbinariet är förvaltningsledning, skolledning, skoladministratörer och andra intresserade av administrationen inom grund- och gymnasieskolan.

Anmäl dig  här

Posted in Gotit |
Dela:

Nu publicerar Gotit rapporten

Nu publicerar Gotit rapporten ”Ledare inom skola och utbildning – ett uppdrag i korstrycket” där erfarenheter och rekommendationer presenteras. På onsdag den 1 september klockan 13:00 är det release för våran tredje rapport i serien ”Strategisk skoladministration”. Denna gången har vi fördjupad oss i en av de viktigaste rollerna inom skola och utbildning nämligen skolledaren.

Anmäl dig på det kostnadsfria webbinariet här: https://lnkd.in/e_mfZNSW

Välkommen!

Posted in Gotit |
Dela:

Vi söker systemutvecklare till Skolplatsen

Vi behöver förstärka vårt team för förskola och skola med en systemutvecklare för vår produktutveckling.

På Gotit skapar vi IT-stöd med syftet att förenkla och utveckla administrationen från förskola till vuxenutbildning. Programvaror som Skolplatsen och Alvis erbjuder skolorna ett stöd för att bland annat administrera ansökningar, frånvaro, betyg och mycket mer.

”Att tillsammans utveckla morgondagens lärande” är vår vision. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi på Gotit de bästa lösningarna utifrån kundens behov. Vi satsar mycket på att bli en attraktiv leverantör men även en attraktiv arbetsplats och vi arbetar därför mycket med våra medarbetares personliga utveckling, både individuellt och i grupp. Som medarbetare på Gotit finns det stora möjligheter till vidareutveckling. Vi är ett långsiktigt produktbolag med långa kundavtal vilket ger stora möjligheter för våra medarbetare att växa med vår tekniska utveckling och bidra till vårt viktiga samhällsuppdrag, att förbättra skolan.

Alla våra system är webbaserade/SaaS-tjänster och används av väldigt många användare som ställer höga krav på lättanvändbara, säkra och stabila system. Gotits största personalgrupp är våra systemutvecklare som består av nio personer. Teamet är ett glatt gäng som både är seriösa och målfokuserade och leds av en teamledare.

Arbetsuppgifter:

Som systemutvecklare på Gotit kommer du att arbeta både självständigt och i grupp med webbutveckling i olika utvecklingsmiljöer och databasdesign i moderna utvecklingsverktyg. I uppgifterna ingår också test-, dokumentations- och kvalitetsarbete. Du kommer arbeta i ett team bestående av experter både i verksamhetens behov och våra tekniker. Vi jobbar i .NET-stacken med arkitekturer och databasdesign. Dessutom gillar vi att hålla hög kvalité på våra leveranser så vi automatiserar så mycket vi kan av testning- och dokumentationsarbetet. Vi arbetar efter en agil SCRUM- baserad modell med tvåveckors sprintar och kontinuerliga releaser.

Vi söker dig som är initiativtagande så att arbetet kan flyta på smidigt. Rollen kräver flexibilitet och förmågan att vara en lagspelare. Vi har ett stort kundfokus och värnar alltid om kvalitetsnivån. För oss är det oerhört viktigt att du är bekväm med att refaktorera och förbättra befintlig kod. Vi söker dig som är professionell och som tycker att det är självklart att koden du checkar in håller hög kvalitet och följer vedertagna principer för arkitektur och testbarhet.

Vi tror också att du har kunskaper och vana av .NET och C#, samt SQL Server. Vi erbjuder Visual Studio, Resharper och Rider som arbetsverktyg och därför tror vi att du har vana av någon eller samtliga av dessa också. Vår tech-stack består främst av .NET Core/.NET 5 MVC, men visst arbete sker även i våra legacyapplikationer skrivna i .NET framework.

Önskvärt är också kunskaper i

  • • Semantisk HTML
    • Responsiv CSS
    • Java Script/Typescript
    • nHibernate eller Dapper
    • Reporting Services
    • Web API
    • Mobile First för gränssnitt
    • MVC
    • Enhetstester
    • Design Patterns
    • SOLID principerna
    • Clear/Clean Code principer
    • Azure DevOps
    • Automatisering
    • Agil utveckling
    • X-functional teams
    • Användbarhet (Usablity WCAG 2.0)
    • Domain Driven Design

 

Kvalifikationer:

Utbildning: akademisk bakgrund eller motsvarighet

Yrkeserfarenhet: önskvärt minst 2-3 års erfarenhet av .NET och C#

Språkkunskaper: svenska, engelska

 

Placeringsort: Göteborg

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast

Anställningsform:

Tjänsten är en tillsvidareanställning som startar med en provanställning på 6 månader.

 

Sista ansökningsdag:

Sista ansökningsdag 27 augusti 2021. Urval och intervjuer kommer dock att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Ansök därför så snart som möjligt. I anslutning till rekryteringen kommer ett arbetsprov att utvärderas.

 

Ansökan skickas till:  Skicka din ansökan och ditt CV till jobb@gotit.se. Märk din ansökan med ”Systemutvecklare”.

 

Organisations-/företagsbeskrivning:


Gotit är ett IT-företag med moderna system för skolverksamheter. Det har vi gjort sedan starten 1996. Men vi är mer än så om du frågar våra användare, de som arbetar med skoladministration och som får skolan att flyta på och fungera. Genom att göra deras jobb lättare och allt smidigare skapar vi en kedja av fördelar som sprider sig över hela skolan. Effekterna, de hamnar till slut i klassrummet. I undervisningen. I ett bättre lärande.

Posted in Gotit |
Dela:

Vi söker verksamhetskonsult till Team Skolplatsen

Vi behöver förstärka vårt team för förskola och skola med en driven verksamhetskonsult, gärna med bakgrund inom skolans värld.

På Gotit skapar vi IT-stöd med syftet att förenkla och utveckla administrationen från förskola till vuxenutbildning. Programvaror som Skolplatsen och Alvis erbjuder skolorna ett stöd för att bland annat administrera ansökningar, frånvaro, betyg och mycket mer.

”Att tillsammans utveckla morgondagens lärande” är vår vision. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi på Gotit de bästa lösningarna utifrån kundens behov. Vi satsar mycket på att bli en attraktiv leverantör men även en attraktiv arbetsplats och vi arbetar därför mycket med våra medarbetares personliga utveckling, både individuellt och i grupp. Som medarbetare på Gotit finns det stora möjligheter till vidareutveckling.

Vi söker nu en verksamhetskonsult som ska arbeta inom Team Skolplatsen. Här blir du en viktig kugge i ett positivt gäng med seriösa och målfokuserade kollegor som alltid gör sitt bästa. Initialt kommer du arbeta med att förstärka kundsupport. Efterhand, när du växt in i rollen, kommer du att arbeta med utbildning och verksamhetsutveckling. I rollen ingår även, att tillsammans med säljare, stärka förtroendet hos befintliga och nya kunder och att tillsammans med systemutvecklare prioritera och kvalitetssäkra produktutvecklingen.

Arbetsuppgifterna består av:

  • Support, dvs. stöd till våra kunder och användare av produkterna per telefon, e-post och i ärendehanteringssystem
  • Utbildning av kunder i våra produkter och tjänster. I arbetet ingår en del resande då utbildningar sker hos kund. Du planerar kundernas utbildningar tillsammans med kund och övriga i teamet.
  • Projektledning/kundansvarig, t.ex. i ett införandeprojekt eller förstudieprojekt
  • Kundrelationer, dvs. vårda befintliga kundrelationer genom support, regelbundna kontakter och aktiviteter såsom användarträffar
  • Demonstration av systemet för ny kund dvs. hjälp och stöd till säljare vid säljmöten. I arbetet ingår en del resande då demo sker hos kund.
  • Produktutveckling, dvs. aktivt arbeta för att förbättra och förädla våra produkter

 

Kvalifikationer: Du har troligtvis en akademisk bakgrund eller så har du förvärvat motsvarande kompetens genom längre arbetslivserfarenhet eller liknande. Det är önskvärt att du har yrkeserfarenhet av skoladministration/skolledning inom förskola, grundskola eller gymnasieskola och vi ser det som en stor fördel om du har arbetat som skoladministratör eller skolledare tidigare. Det är meriterande om du har arbetat i eller har kännedom om Skolplatsen som administrativt stöd. Erfarenhet från projektledning och av att hålla utbildningar är också meriterande.

Utöver våra kompetenskrav är rätt inställning och attityd viktigt. För att passa in i rollen behöver du vara serviceinriktad, kreativ och ödmjuk. Arbetet kräver flexibilitet och förmågan att vara en lagspelare samtidigt som du har ett stort kundfokus. Vi ser också gärna att du har intresse av att vidareutveckla din kompetens.

För jobbet som verksamhetsutvecklare är det viktigt att du behärskar svenska flytande i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Placeringsort: Göteborg
Omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast
Anställningsform:

Tjänsten är en tillsvidareanställning som startar med en provanställning på 6 månader.

 

Sista ansökningsdag:
Sista ansökningsdag 27 augusti 2021. Urval och intervjuer kommer dock att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Ansök därför så snart som möjligt.

Ansökan skickas till:  Skicka din ansökan och ditt CV till jobb@gotit.se. Märk din ansökan med ”Verksamhetskonsult”.

Organisations-/företagsbeskrivning:

Gotit är ett IT-företag med moderna system för skolverksamheter. Det har vi gjort sedan starten 1996. Men vi är mer än så om du frågar våra användare, de som arbetar med skoladministration och som får skolan att flyta på och fungera. Genom att göra deras jobb lättare och allt smidigare skapar vi en kedja av fördelar som sprider sig över hela skolan. Effekterna, de hamnar till slut i klassrummet. I undervisningen. I ett bättre lärande.

Posted in Gotit |
Dela:

Vi erbjuder just nu ett vikariat som verksamhetskonsult.

 

 

 

 

 

 

 

Vi erbjuder just nu ett vikariat som verksamhetskonsult.
Har du erfarenhet som skoladministratör/skolledare är detta ett stort plus.

 

Du arbetar i vårt team Alvis som erbjuder tjänster för vuxenutbildningen, där du stödjer våra användare av produkten per telefon och i ärendehanteringssystem, utbildar m.m.

Teamet består av teamledare, systemutvecklare och verksamhetskonsulter som arbetar tillsammans för att ta hand om våra kunder.

 

Läs mer om jobbet här

https://www.gotit.se/lediga-jobb/

Posted in Gotit |
Dela:

”…ett erkännande för oss alla administratörer…”

 

 

 

 

 

 

På torsdag den 28 januari kör vi åter igen ett kostnadsfritt webbinarium om “Motorn i maskineriet” som riktar sig till dig som arbetar inom vuxenutbildningen.

Gotit har kartlagt administrationen inom vuxenutbildningen, och har presenterat resultatet i rapporten ”Motorn i maskineriet”. I rapporten lyfts bl.a. att administrationen inom komvux har en mycket viktig roll för resultat inom vuxenutbildningen, både elevresultat och ekonomiska resultat. I detta pass får du en sammanfattning av innehållet i rapporten. Kartläggningen och webbinariet hålls med Mikael Andersson har arbetat med ett flertal offentliga utredningar vid Utbildningsdepartementet, och han har också arbetat inom flera skol- och utbildningsmyndigheter.

Citat från deltagare: “Jag tyckte att webbinariet var fantastiskt och det lyfte verkligen det arbete som administratörer inom vuxenutbildning utför varje dag och det är jätteroligt att det har blivit en rapport kring detta. Den blir ett erkännande för oss alla administratörer inom vuxenutbildningen.”

Anmälan gör du på: https://forms.gle/59bYokfp9XxyZVsf7

Posted in Gotit |
Dela:

Skoladministration en hjärtefråga

 

 

 

 

 

På torsdag den 21 januari kör vi ett kostnadsfritt Webbinarie om ”En ny syn på skoladministrationen” som riktar sig till dig som arbetar inom Skolan. Under webbinariet lyfter vi upp en rad faktorer som visar på administrationens betydelse för resultat och styrning inom grund- och gymnasieskolan.

Anmälan gör du på: https://lnkd.in/ecmFTwf

Posted in Gotit |
Dela: