Dags att planera individuella valet för 2019

E-valet är en smart funktion där skolans administratörer kan lägga upp samtliga kurser och som samtidigt gör det enkelt för eleverna att välja bland utbudet. Använd e-valet, en smidig funktion inbyggd i Skolplatsen. 

Det individuella valet för gymnasieeleverna i årskurs 1 och 2 närmar sig. Och för att göra processen så smidig som möjligt, både för dig som administratör och för eleven som ska göra sitt val, är det en god idé att använda e-valet, en funktion inbyggd i Skolplatsen. E-valet underlättar när du ska lägga upp skolans kursutbud och gör det samtidigt enkelt för eleven att logga in och göra sina val, såväl individuella som programfördjupningsval.

Bestäm urval och poäng
Administratören skapar valen i administrationsbilden och kopplar dem sedan till de kurser som eleven kan välja bland i kurskatalogen. Innan du lägger upp kurserna på Skolplatsen är det bra att ha hela utbudet spikat. För att underlätta arbetet kan man även bestämma vilket urval av kurser och antalet poäng respektive program och årskurs har att välja på.

Därför är det smart att skapa valplaner för att sätta upp villkoren för de olika elevgrupperna. Om till exempel elever på naturvetenskapsprogrammet, årskurs 2 ska välja 100 poäng individuellt val och 300 poäng programfördjupning kan man lägga upp den elevgruppen i en valplan med just de parametrarna.

Effektivare hantering
När alla val sedan är bestämda och inlagda i början av vårterminen, sätter administratören e-valet i aktivt läge och eleverna kan därmed välja sina kurser. E-valet skapar en tydlig koppling mellan elev och kurs och gör administrationen effektivare och förenklar tilldelningen av kurs till respektive elev. Har du frågor och funderingar kring e-valet är du alltid välkommen att kontakta oss på supporten!

Rapport från framtiden

Nyligen ställde Gotit ut på konferensen Skoladministratör i framtidens skola. Det blev ett par mycket inspirerande dagar med många spännande möten och intressanta diskussioner.

GDPR i skolan
Det pratades bland annat en hel del om GDPR. De flesta av deltagarna kom från kommunal eller privat skola runtom i Sverige. Mycket av regelverket styr hur myndigheterna ska arbeta, men skollagen är också kompletterad för att stödja enskild huvudman (fristående skola), för att ge verksamheten lagstöd för sin skolverksamhet i de krav som följer av GDPR. Oavsett, tänk på att använda inloggning med e-legitimation, engångslösenord eller tvåfaktorsinloggning vid krav som följs av GDPR.

Elever med skyddad identitet
En annan viktig programpunkt var Staffan Olssons föreläsning om elever med skyddad identitet. Ett skydd som kommer stärkas ytterligare när FN:s barnkonvention blir lag den 1 januari 2020. Ett ämne som vi kommer att fördjupa oss i mer framöver. Så håll utkik i inkorgen!

Vi ses nästa år igen
Vi tackar Stadsmissionen och Wynona Ekesryd som, i sin roll som systemadministratör på Grillska gymnasiet, gav deltagarna en inblick i sin vardag och användningen av Skolplatsen. Flera föreläsningar på samma tema beskrev skoladministratörens roll och erfarenheter, som viktig spindel för att få skolverksamheten att fungera.

SIPU, som är ett utbildnings- och konsultföretag med inriktning mot myndigheter företag och organisationer, står som arrangör för Skoladministratör i framtidens skola och vi på Gotit ser redan fram emot nästa års konferens som kommer att hållas 29-30 oktober.