Aktuellt

Dags att planera e-valet

Det individuella valet för gymnasieeleverna i årskurs 1 och 2 närmar sig. Och för att göra processen så smidig som möjligt, både för dig som administratör och för eleven som ska göra sitt val, är det smart att använda e-valet, en funktion kopplad till Skolplatsen. E-valet underlättar när du ska lägga upp skolans kursutbud och gör det enkelt för eleven att logga in och göra sina val, såväl individuella som programfördjupningsval.

Administratören skapar valen i administrationsbilden och kopplar dem sedan till de kurser som elven kan välja bland i kurskatalogen. Innan du lägger upp kurserna på Skolplatsen är det bra att ha hela utbudet spikat. För att underlätta arbetet kan man även bestämma vilket urval av kurser och antalet poäng respektive program och årskurs har att välja på.

Därför är det smart att skapa valplaner för att sätta upp villkoren för de olika elevgrupperna. Om till exempel elever på naturvetenskapsprogrammet, årskurs 2 ska välja 100 poäng individuellt val och 300 poäng programfördjupning kan man lägga upp den elevgruppen i en valplan med just de parametrarna.

När alla val sedan är bestämda och inlagda i början av vårterminen, sätter administratören e-valet i aktivt läge och eleverna kan därmed välja sina kurser.

E-valet skapar en tydlig koppling mellan elev och kurs och gör administrationen effektivare och förenklar tilldelningen av kurs till respektive elev.

Har du andra frågor och funderingar kring e-valet är du alltid välkommen att kontakta oss på supporten!

Nyhet om e-valet

Arbetet med yrkespaket är igång

”Det sägs att den första raden på ett cv är den viktigaste. Fler måste få chansen att skriva sin första rad.”

– Anna Ekström, Gymnasie- och kunskapslyftsminister

Den 24 april i år publicerade Dagens Nyheter debattartikeln ”Tänk nytt om gymnasiet och inför kortare yrkespaket”, signerad Anna Ekström, gymnasie- och kunskapslyftsminister. Enligt Ekström är det ett skriande arbetskrafts- och kompetensförsörjningsbehov i kombination med bland annat det stora antalet nyanlända ungdomar som gör att vi i Sverige behöver tänka nytt kring gymnasiet. Åtgärden blev ett uppdrag till Skolverket: kom med förslag på påbyggbara yrkespaket, där eleverna kan tillgodogöra sig delar av ett yrkesprogram och stegvis jobba sig upp till en gymnasieexamen.

”Dessa kortare yrkespaket ska bestå av kurser från de nationella yrkesprogrammen. Skolverket ska utforma yrkespaketen tillsammans med branschföreträdare som vet vilka yrkeskunskaper som efterfrågas på arbetsmarknaden.”

Fem månader har gått sedan denna debattartikel publicerades och nu kan vi på Gotit meddela att dialogen i allra högsta grad är påbörjad! Tillsammans med Tieto och IST är Gotit som leverantör involverad i utvecklingsarbetet och bidrar exempelvis med synpunkter på hur yrkespaketens kurskoder skall läggas upp. I och med den nära kontakt med kunder, systemförvaltare och administratörer som använder sig av våra IT-stöd, är vi även ytterst engagerade i hur införandet av dessa yrkespaket ter sig i verkligheten: hur till exempel eventuella intyg skall hanteras och den oerhört väsentliga detaljen: framförhållningen då det gäller direktiv.

Dialogen med Skolverket kommer framöver även att inbegripa den nationella betygsdatabasen Beda: det planeras en förstudie på en utökning av databasen, där Gotit kan bidra med ytterligare perspektiv och användbar feedback. För ungdomar under 20 år begränsas idag arbetet kring uppföljning till det kommunala aktivitetsansvaret (KAA), vilket innebär exempelvis att man endast kan få ut ett ja eller nej om eleven har examensbevis eller slutbetyg. En utökning av databasen som administreras av Universitets- och högskolerådet skulle bland annat inkludera betyg.

Vi på Gotit är tacksamma för förtroendet Skolverket gett oss och är högst måna om att de pågående förändringarna blir så bra och smidiga som möjligt – inte bara i teorin utan likaså i praktiken.

”Om detta kan bidra till att unga ges möjlighet att lyckas, få ett första jobb och det finns generösa möjligheter att läsa in de saknade delarna av ett gymnasieprogram på komvux, då är mycket vunnet. För den enskilde individen och för det svenska samhället.”

 

Regeringen har gett Skolverket i uppdrag att komma med förslag till påbyggbara yrkespaket där elever ska kunna tillgodogöra sig delar av ett yrkesprogram. Senare i livet ska de kunna komplettera till en fullständig gymnasieexamen inom ramen för den kommunala vuxenutbildningen.

 

Läs hela debattartikeln här.

Nu presenterar vi filmen om Alvis!

Jobbar du inom vuxenutbildningen och önskar att moment som antagning, kursgruppsplacering och administration skulle gå snabbare, lättare och smidigare?

 

Det gjorde vi också, 2006. Och bestämde oss för att helt enkelt göra slag i saken: vi på Gotit skulle skapa en programvara som skulle ge skolorna i landet de bästa möjliga förutsättningarna. Resultatet blev Alvis som är ett komplett, webbaserat IT-stöd, unikt utvecklat för alla typer vuxenutbildning – i egen regi eller upphandlad.

Utöver att Alvis är utvecklat med individen som utgångspunkt, gör en ytterligare punkt oss sällsynta som leverantör av IT-stöd: när vi bygger våra lösningar är vi alltid lyhörda för synpunkter från våra användare. Dessutom ser vi till att systemet innehåller ett stort mått av flexibilitet för att säkerställa att du som kund ska få det bästa möjliga IT-stödet – anpassat efter just din verksamhet.

Vill du läsa mer om hur våra kunder upplever användningen av Alvis? Kika här!

Har du frågor om Alvis? Eller funderar du på om verktyget kan integreras med era andra befintliga system? Varmt välkommen att höra av dig! Du kan kontakta oss på 031-704 1790 eller per mail: info@gotit.se

Spindeln i nätet

Vi har pratat med Jeanette Leek, systemförvaltare inom Hälsinglands Utbildningsförbund. Förbundets arbete ska kännetecknas av att vara en motor för tillväxt, mäklare av utbildning och mötesplats för utveckling. De driver gymnasie- och vuxenutbildningar och ger möjlighet till yrkeshögskola och distans­studier på högskola och universitet.

Jeanette Leek har jobbat i förbundet sedan november 2015 och började då förbundet fortfarande var helt nytt. Hon gick från att jobba som systemförvaltare och skoladministratör på en kommun till att vara systemförvaltare på tre kommuner. På frågan om vad den största utmaningen är i hennes yrkesroll så svarar hon just det; att det inte bara är en kommun att samordna och synkronisera – utan tre.

Nyckeln till problemlösning

Som systemförvaltare är hon som spindeln i nätet och den som ska se till så att allt fungerar. Detta genom att organisera och guida kollegor i systemen och hjälpa de som sitter i supporten med svåra ärenden. Jobbet som systemförvaltare är ett viktigt uppdrag som kräver en otrolig organisatorisk och pedagogisk förmåga. Jeanette tror nyckeln är att förstå hur olika personer fungerar och lösa problemen utifrån det individen ser. Ofta kräver det att man får tänka i nya banor.

Hennes främsta verktyg är de IT-stöd som Gotit levererar och visst är det så att de hjälper och underlättar i Jeanettes vardag. Till exempel att IT-stöden är webbaserade är en fördel som gör att hon kan vara mer flexibel och effektiv: “I tidigare system var jag knuten till datorn på jobbet. Nu kan jag nå all information överallt så länge jag har en dator eller mobil och tillgång till internet”.

”Systemet är väldigt användarvänligt”

I förbundet är det många som jobbar i till exempel Alvis, dels administratörer men också lärare och elever. Jeanette säger att alla de som jobbar i Alvis tycker att det fungerar jättebra just för att det finns många bra funktioner och att systemet är väldigt användarvänligt.

Det är Jeanettes uppgift att ena och synkronisera kommuner så att de jobbar lika. I samband med omorganiseringen fick de erfara att det ibland kan vara lättare sagt än gjort. För när man har gjort på ett visst sätt tidigare och har det gamla tänket kvar kan det bli lite svårt att ta till sig det nya. När de började jobba i Skolplatsen så stötte de på lite olika svårigheter och handhavandeproblem. På Gotits inrådan har de nu börjat om från början och organiserar om sig för att få till ett bra flöde och få fram alla funktionaliteter som finns i systemet. Jeanette tycker att det känns tryggt att vara i kontakt med supportteamet som finns där för att svara på frågor, vägleda och tacksamt ta emot feedback.

”Vi har både kommit med önskemål men framförallt fått hjälp med hur vi ska organisera oss för att få ut bästa tänkbara data och statistik. Vi har en bra kontakt med de i supporten som verkligen har varit tillmötesgående och måna om att vi ska bli nöjda, vi är i trygga händer.”

Jeanette Leek, systemförvaltare inom Hälsinglands Utbildningsförbund.

Jeanette Leek, systemförvaltare inom Hälsinglands Utbildningsförbund.

Tack för ett trevligt samtal, Jeanette! Vill du läsa mer om olika systemadministratörers vardag och hur våra IT-stöd underlättat deras arbete? Låt oss presentera ytterligare en eldsjäl inom skolvärlden: Wynona Ekesryd.

Se vår nya film om Skolplatsen

Med Skolplatsen kan du effektivisera elevadministrationen från förskola till gymnasieskola. Kolla in vår film för att se hur!

 

Skolplatsen är ett flexibelt webbaserat IT-stöd för elevadministration där du kan administrera, rapportera och följa upp verksamheten. IT-stödet passar förskola, grundskola, gymnasieskola och kulturskola. I och med att alla förändringar görs direkt i systemet hålls det alltid uppdaterat. Vilket innebär att till exempel administratörer och lärare kan arbeta parallellt och samtidigt undvika dubbelarbete. Skolplatsen finns även tillgänglig för vårdnadshavare och elever för olika ärenden så som barnomsorgsansökan, frånvaroanmälan, studieplaner, betyg och närvarouppföljning.

Vill du läsa mer om hur våra kunder upplever användningen av Skolplatsen? Kika här.

Administratör inom Vuxenutbildningen

Vi växer nu ytterligare och behöver förstärka vårt support- och utbildningsteam inom området vuxenutbildning.

Vi söker därför dig med erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildningen, kunskap om regelverken kring komvux, sfi och YH och som har ett stort intresse för att bidra till utvecklingen av verksamhetssystem för detta område. På Gotit skapar vi IT-baserade verksamhetssystem med syftet att förenkla administrationen från förskola till vuxenutbildning. Programvaror som Alvis och Skolplatsen erbjuder skolorna ett stöd för att bl.a. administrera ansökningar, underlag för fakturering, frånvaro, betyg och myndighetsrapportering och mycket mer.

Att tillsammans utveckla morgondagens lärande är vår vision. Tillsammans med våra kunder utvecklar Gotit de bästa lösningarna utifrån kundens behov. Vi satsar mycket på att bli en attraktiv leverantör men även en attraktiv arbetsplats och arbetar mycket med den personliga utvecklingen, både individuellt och i grupp. Som medarbetare på Gotit finns det stora möjligheter till vidareutveckling.

Utbildningsteamet består idag av fyra verksamhetskonsulter med erfarenhet från olika skolformer. Teamet är ett glatt gäng med seriösa och målfokuserade individer som alla gör sitt bästa. Initialt kommer du arbeta för att förstärka supporthanteringen. Efterhand när du växt in i rollen får du arbeta med utbildning och projektledning. I rollen ingår även att i dialog med säljarna förstärka förtroendet hos befintliga och nya kunder och att tillsammans med systemutvecklare prioritera och kvalitetssäkra produktutvecklingen.

Arbetsuppgifterna består av:

  • Support, dvs. stöd till våra kunder och användare av produkterna.
  • Utbildning för kunder i våra produkter och tjänster, även demonstrationer som säljstöd. I arbetet ingår en del resande då utbildningar sker hos kund. Du planerar kundernas utbildningar tillsammans med kund och övriga i teamet.
  • Projektledning/kundansvarig, t.ex. i ett införandeprojekt eller förstudieprojekt.
  • Kundrelationer, dvs. vårda befintliga kundrelationer genom support, regelbundna kontakter och aktiviteter såsom användarträffar.
  • Produktutveckling, dvs. aktivt arbeta för att förbättra och förädla våra produkter.

 

Ort: Göteborg
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 31 maj. Urval och intervjuer kommer dock att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därmed så snart som möjligt.
För att ansöka: Skicka ditt CV till rekryt@gotit.se

Kvalifikationer

Du som söker har troligtvis en akademisk bakgrund eller så har du förvärvat motsvarande kompetens genom längre arbetslivserfarenhet eller liknande. Det är ett krav att du har yrkeserfarenhet av vuxenutbildning. Erfarenhet från projektledning och av att hålla utbildningar är också meriterande men inget krav. Det är viktigt att du behärskar svenska flytande i både tal och skrift.

Utöver våra kompetenskrav är rätt inställning och attityd viktigt. För att passa in i rollen är du serviceinriktad, kreativ och ödmjuk. Det krävs flexibilitet och att vara en lagspelare samtidigt som man har ett stort kundfokus. Vi ser positivt på om du har intresse för att vidareutveckla din kompetens, vidare är du duktig på att skapa relationer och är inte rädd för att tala inför en grupp. Att du är strukturerad och tycker om att arbeta självständigt är viktigt men även att du kan fungera väl i ett team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Organisations-/företagsbeskrivning

Gotit är ett IT-företag som erbjuder webbaserade verktyg för optimal administration från förskola till vuxenutbildning. Det har vi gjort sedan starten 1996. Men vi är mer än så om du frågar våra användare, de som arbetar med skoladministration och som får skolan att flyta på och fungera. Genom att göra deras jobb lättare och allt smidigare skapar vi en kedja av fördelar som sprider sig över hela skolan. Effekterna, de hamnar till slut i klassrummet. I undervisningen. I ett bättre lärande.

Dags för SETT

Den tredje maj är det dags för SETT – en mötesplats och konferens inom det moderna och innovativa lärandet.

Årets tema är Bottom up och kommer bland annat lyfta exempel där rektorer, förskolechefer och skolledare jobbar sömlöst mellan olika nivåer i verksamheten och där alla är delaktiga i beslutsprocessen – elever, förskollärare, lärare och övrig personal. Självklart kommer vi på Gotit vara på plats och prata om hur vi jobbar för att du ska få en effektivare skoladministration.

Hoppas vi ses där!

 

Västsveriges kommuner väljer Alvis

Vi kan stolt berätta att Göteborgs Stad, Göteborgs kommunalförbund samt de 12 västsvenska kommunerna har tillsammans upphandlat skoladministrativt system för vuxenutbildningen inklusive sfi, yrkeshögskola och inom Göteborgs Stad även Prövningsenheten. Vi är mycket glada över att efter granskning och utvärdering vara vinnare av denna upphandling och stolta över att få förnyat förtroende att leverera vårt IT-system till Göteborgs Stad och kranskommunerna.

Vi har flera års erfarenhet i branschen och vi fortsätter att utveckla systemet och anpassa det till vuxenutbildningarnas behov. På så sätt kan vi effektivisera det dagliga arbetet i vuxenutbildningen.

Alvis logotyp

Vi ses väl på ViS?

Den tredje april är det dags för ViS Vuxenutbildningskonferens i Linköping. Med temat “Samarbetet sammanfogar” tar årets konferens ett helhetsgrepp om våra ökande klyftor i Sverige, integration av nyanlända och gymnasieexamen som en ny klassmarkör. Ämnen som både berör och engagerar. Idag har vi verktyg och material för att sammanfoga ett delat Sverige, men hur gör vi detta på bästa möjlig sätt? Det är frågan som står i fokus under 3-4 april i Linköping. Ses vi där?

ViS 2017 GotIt mässa Vuxenutbildningskonferens

351 yrkesutbildningar beviljade inför hösten 2017

I 2016 års ansökningsomgång fick Myndigheten för yrkeshögskolan in 1 306 ansökningar om att bedriva yrkeshögskoleutbildning med första start hösten 2017 eller våren 2018. När myndigheten i februari presenterade resultatet av sin bedömning stod det klart att 351 utbildningar beviljats, varav 144 är helt nya. Totalt motsvarar de 351 utbildningarna nästan 20 300 studerandeplatser.

Flest platser har beviljats inom utbildningsområdena Ekonomi, administration och försäljning (4 518 platser), Samhällsbyggnad och byggteknik (3 536 platser), följt av Hälso- och sjukvård samt socialt arbete (2 934 platser). De län som tilldelats flest platser är Stockholms län (6 022 platser), Västra Götalands län (4 306 platser) och Skåne län (3 018 platser). Sett till antal platser fördelat per 10 000 invånare (20–64 år) är det Västra Götalands län, Stockholms län och Jönköpings län som beviljats flest platser i denna ansökningsomgång.

Mer om vilka yrkeshögskoleutbildningar som beviljats och var kan du läsa här.

Enkel administration med Alvis

En viktig del av att bedriva yrkeshögskoleutbildning är naturligtvis att kunna hantera administrationen och kommunikationen runt omkring själva utbildningarna på ett bra sätt. Med vårt webbaserade IT-stöd, Alvis, går sådant som antagning, utbildningsplacering och administration under utbildningstiden snabbare, lättare och smidigare – oavsett om det handlar om en enskild kommun eller kommuner i samverkan. Vill du veta mer om fördelarna med Alvis klickar du här.

elektriker, yrkeshögskola

Posted in Alvis |
Dela: