Vuxen student i ett grupparbete

Det kompletta IT-stödet för vuxenutbildningen

Vuxna studenter i ett klassrum

Smidigare vardag

Unikt stöd för vuxenutbildningen

Alvis är verk­sam­hets­an­pas­sat och utvecklat specifikt för vux­en­ut­bild­ning­ens behov. Det är ett flexibelt och smidigt IT-stöd, skapat för att underlätta vardagen för både elever och personal.

Lärare med en surfplatta tillsammans med vuxna studenter i ett klassrum

Inget krångel

Egna funktioner för lärare

I Alvis Lärare finns anpassade vyer med de funktioner pedagogen behöver. Kort startsträcka för att komma i gång, lika enkelt för en tillfällig vikarie som för den som är van.

Funktioner

Användbara funktioner i Alvis

Behörighetssystem

Styr behörigheter på grupp- och individnivå. Ut­bild­ningsle­ve­ran­tö­rer kan hantera delar av administrationen, som exempel kursgrupper och betyg.

Individuell studieplan

Elevens individuella studieplan skapas i samband med ansökan och anpassas efter elevens studietakt och studietider.

Ansökan

Alvis hanterar hela an­sök­nings­pro­ces­sen. Betyg importeras automatiskt från BEDA. Den sökande kan följa sin ansökan och ta emot besked direkt i systemet.

Mina sidor

I Mina sidor kan eleven se sitt schema, anmäla frånvaro, följa sin studieplan och beställa betygsutskrifter.

Följer lagkrav

Alvis är byggt för de specifika regelverk som gäller för vuxenutbildning, och uppdateras snabbt när nya krav införs.

Ekonomisk överblick

Full kontroll på ekonomi som interkommunal ersättning, ekonomiska regleringar och utbetalningar till ut­bild­ningsle­ve­ran­tö­rer.

Digital betygssignering

Betyg kan registreras och signeras i Alvis. Betygen lagras i kommunens e-arkiv och exporteras automatisk till BEDA.

Integration

Alvis har import- och exportmöjligheter som gör det enkelt att återanvända till exempel betyg och stu­de­ran­de­upp­gif­ter som registrerats i andra IT-stöd.

Vad våra kunder säger

Vår verksamhet är mer kvalitetssäker nu.

Rektor

Vuxenutbildningen i Nacka

FAQ

Vanliga frågor om Alvis

Hur väl stöder Alvis de olika kommunernas sätt att jobba? Det är ju stor skillnad på små och stora organisationer.

Mycket av utvecklingen leder till kundinställningar som görs i Alvis. Det innebär att alla har samma applikation, men att man kan välja vilka delar och arbetssätt, som passar organisationen.

Kan jag som kund påverka innehållet i Alvis?

Gotit genomför en användarträff varje vår där våra kunder ges möjlighet att påverka ut­veck­lingsin­sat­ser och träffa andra kunder för in­for­ma­tions­ut­byte. För Alvis finns även två olika referensgrupper – en för vuxenutbildning och en för yrkeshögskolan. Genom de grupperna har du som kund stor möjlighet att påverka och styra ut­veck­lingsin­sat­ser.

Kan jag med hjälp av Alvis ta fram statistik och beslutsunderlag gällande vuxenutbildningen?

I filgeneratorn kan du själv ange vilken statistik du vill ta fram och på vilken nivå den ska sorteras. Det finns idag en stor mängd färdiga filer som kan användas, och finns behov av fler går det enkelt att lägga till dessa i Alvis eftersom frågorna inte är beroende av nya versioner av Alvis.

Vi har redan en leverantör av lärmiljö. Går det att föra över elev- och gruppuppgifter och information från Alvis till lärmiljön?

Det går bra att överföra de grupper man själv anger. Vid överföring följer kopplingar till elever och lärare med. Filen kan antingen vara en XML-fil som läses in i lärmiljön, eller baseras på den nya standarden SS 12000 om lärmil­jö­le­ve­ran­tö­ren har stöd för den.

Vi har ett externt sche­malägg­nings­sy­stem. Kan schemat läsas in i Alvis?

Ja, det finns idag kunder som läser in sitt schema i Alvis från externt schemasystem.

Vilka be­hö­rig­hets­grup­per finns i Alvis?

Varje kund bestämmer själv vilka be­hö­rig­hets­grup­per som ska finnas, samt vilka rättigheter varje grupp ska tilldelas. Det finns ingen begränsning i antalet be­hö­rig­hets­grup­per.

Vi har upphandlad utbildning. Kan anordnarna sköta sin egen administration i Alvis?

Vad anordnaren kan eller inte kan göra styrs av de be­hö­rig­hets­grup­per som skapas i Alvis. Normalt är att antagningsarbetet sköts centralt, och att anordnarna tar vid när antagna elever ska kopplas till grupper. Anordnaren sköter sedan hela ele­vad­mi­nist­ra­tio­nen fram till att betyg ska skrivas ut. Här tar kommun eller huvudmannen över. Eventuellt kan anordnaren själv sätta betyg om den behörigheten angetts.

Kan vi använda Alvis för både vuxenutbildning och gymnasieskola?

Nej, Alvis är ett program som är gjort för utbildning för vuxna.