Gotit kartlägger området skoladministration

Skoladministration är ett område som inte har en tydlig definition, och ofta får skoladministratören frågan ”Vad gör du – egentligen?”. Det här vill Gotit ändra på, och genomför därför just nu en kartläggning av området skoladministration. Resultatet presenteras i en rapport som publiceras nu i mars.

Frågan om hur mycket resurser en skolenhet lägger på administrativa uppgifter och vilka som genomför uppgifterna har i dagsläget inget tydligt svar. Dels varierar det mellan olika skolenheter, men även mellan olika kommuner och olika huvudmän. Inte heller finns en tydlig definition av vad som ingår i begreppet skoladministration. Den del som oftast diskuteras är lärarnas ökade administrativa börda, och hur den ska minska. Men frågan om hur skoladminstrationen kan utvecklas så att den blir ett verktyg för att stödja resultat och måluppfyllelse bland eleverna diskuteras mindre.

Av den anledningen genomför Gotit just nu en kartläggning av det skoladministrativa området. Resultatet kommer att presenteras i en rapport som ger en helhetsbild av det skoladministrativa området och de frågor som är avgörande inom området. Rapporten släpps i mars 2019.

Den person som genomför kartläggningen på uppdrag av Gotit är Mikael Andersson. Mikael har arbetat med ett flertal offentliga utredningar vid Utbildningsdepartementet, och han har också arbetat inom flera skol- och utbildningsmyndigheter.

– Det är ett mycket spännande uppdrag med många olika infallsvinklar, säger Mikael. Det som gör uppdraget extra intressant är också att området har flera delar som är ganska outforskade.

Inom ramen för kartläggningen genomför Mikael en rad intervjuer bland både kommunala skolor och friskolor. Samtidigt gör han en genomgång av utredningar, rapporter och artiklar inom ämnet. Intresset för medverkan har varit stort från skolor runt om i landet.

– Det är tydligt att det är ett område som många vill bidra med kunskaper om, säger Mikael. I något fall var t.om. villkoren för en intervju att den var på skolan och höll på minst en halv dag.

Samtidigt vill många också passa på att berätta om de utmaningar som finns inom området.

– Många skolor berättar om att det finns krav från flera olika håll som i sin tur ökar kravet på administration. Det är ingen tvekan om att det administrativa trycket har ökat på skolorna, menar Mikael.

Även om förväntningarna på Gotits kartläggning redan är stora, är Mikael tystlåten om hur vad rapporten kommer att innehålla.

– Nej, jag släpper inga ”teasers” före rapporten, säger han. Men jag kan säga så mycket att det redan nu står klart att det kommer att finnas några saker i rapporten som kommer att ge läsarna nya perspektiv på frågan om skoladministrationens och skoladministratörernas betydelse, avslutar Mikael.

Mikael Andersson

Posted in Gotit |
Dela:

Han förstärker Skolplatsen

Andreas Öhman, Gotit

I grunden är han pedagog. Och de senaste åren har han utvecklat lärverktyg för skolan. Från februari arbetar Andreas Öhman på supporten för Skolplatsen. En rekrytering som verkligen kommer underlätta för dig som användare.

Den 1 februari anslöt Andreas Öhman till Gotit och blir därmed en viktig del på supporten för Skolplatsen. Andreas har en bred bakgrund som kommer gynna dig som använder Skolplatsen.

– Jag är legitimerad pedagog i grunden och har de senaste nio åren arbetat med att utveckla webbaserade lärverktyg inom bland annat språk, matte och läsinlärning för grundskolan och gymnasiet.

Hur kan Gotits användare dra nytta av det?

– Som pedagog är jag bra på att sätta mig in i den problematik som kan uppstå bland användarna när de arbetar i mer komplexa system – både hur systemen kan uppfattas och hur de kan utvecklas.

Varför sökte du dig till Gotit?

– När jag hörde talas om tjänsten och Gotits verksamhet tyckte jag att det lät väldigt spännande och något jag verkligen ville vara med på. Utveckling av IT och skolan ligger ju helt i linje med vad jag kan och det som jag har jobbat med tidigare.

I många är har han varit ute och föreläst och utbildat pedagoger i hela landet.

– På ett lugnt och pedagogiskt sätt kan jag enkelt förklara komplexa system och svara på användarnas frågor. Jag ser verkligen fram emot att växa med både produkten och uppgiften, säger Andreas Öhman.

Posted in Gotit |
Dela:

Gotit växer och söker systemutvecklare

Nu behöver vi förstärka vårt team med ytterligare en systemutvecklare inom .NET/C#. Tillsammans med dina kollegor skapar du ett användarvänligt och stabilt system för Skolplatsens många användare. Ett digitalt verktyg för att administrera ansökningar, frånvaro, betyg med mera. Rollen erbjuder framåtsträvande utveckling, back-end till front-end samt testning. Och här finns stora möjligheter att sätta din prägel på såväl arkitektur som kod. Är du vår nya kollega eller känner du någon som vi borde anställa? Vi kan lova ett utvecklande arbete i trevliga lokaler med härliga kollegor. Läs mer om tjänsten på gotit.se/lediga-jobb

Vi ses på SETT och ViS!

Vi ses på SETT och ViS!

Det börjar närma sig årets stora mässor SETT och ViS. Fokus i år är framtidsspaning och skapande. Det tycker vi låter spännande! Visst ses vi? Kom förbi vår monter och bolla tankar och idéer om Skolplatsen och Alvis.

Som vuxenutbildare känner du säkert till föreningen ViS (Vuxenutbildning i Samverkan,) och ViS Vuxenutbildningskonferens  som i år äger rum i Linköping 8-9 april. Årets fokus är framtidsspaning! Spana in det spännande programmet och anmäl dig och dina kollegor på nyss nämnda hemsida. Under mässan får också tillfälle att träffa representanter från Gotit för att diskutera de behov som finns i er verksamhet. Något vi ser fram emot extra mycket.

SETT är mötesplatsen inom det moderna och innovativa lärandet. Nytt för i år är de två biljettalternativen ”Pedagogik- och didaktikspåret” och ”Ledning- och utvecklingsspåret”. De första dagarna berör framför allt grundskola, fritidshem och gymnasieskola, medan fokus den 11 april är förskola, förskoleklass och grundskola. Läs hela programmet och anmäl dig på Settdagarna.se. Självklart är Gotit på plats! Vi finns i monter D:64, så kom och berätta vad som är ett bra IT-stöd för er. Vi är väldigt nyfikna på era synpunkter, så att vi kan utveckla Skolplatsen så att den passar er verksamhet så bra som möjligt. Välkommen!

Sista anmälningsdag till årets användarträffar

Nu är det hög tid att anmäla dig till Gotits användarträffar för Alvis och Skolplatsen. Så samla ihop kollegorna och säkra era platser! Användarträffarna är ett strålande tillfälle för lärande och verksamhetsutveckling. Här får du också möjligheten att utbyta tankar och idéer med användare från andra kommuner och skolor runt om i Sverige. Gotit hälsar alla kunder välkomna!

Användarträff Skolplatsen: 21-22 mars 2019 på Radisson Blu, Södra Hamngatan 59 i Göteborg. Sista anmälningsdag 8 februari.

Användarträff Alvis: 28-29 mars. Obs! den här gången på Piperska Muren, Scheelegatan 14, Stockholm. Sista anmälningsdag 12 februari.

Läs mer och anmäl dig här!

Flera utvecklande referensgruppsmöten

Morgondagens lärande

Nyligen genomförde Gotit ett referensgruppsmöte med inriktning på Yrkeshögskolan. Det var god uppslutning med många representanter som deltog för att diskutera önskemål och behov kring en vidareutveckling av Alvis. Bland annat pratade vi hantering av tillgodoräknade betyg och rapport för betygsstatistik utifrån ett lösningsorienterat fokus. Alvis som stödjer Yrkeshögskolan erbjuder bland annat ansökan, antagning, betygsättning, administration av deltagare.

I februari hålls ytterligare ett referensgruppsmöte i Gävle. Den här gången med fokus på Skolplatsen, utifrån den undersökning som genomfördes i höstas, för att identifiera utvecklingsområden och på så sätt planera in kommande produktutveckling. Mötena med våra referensgrupper ger tillfälle till fördjupade samtal om arbetsprocesser och behov, där funktionerna kan bidra till ett bättre stöd av skolans arbete.

Dags att planera individuella valet för 2019

E-valet är en smart funktion där skolans administratörer kan lägga upp samtliga kurser och som samtidigt gör det enkelt för eleverna att välja bland utbudet. Använd e-valet, en smidig funktion inbyggd i Skolplatsen. 

Det individuella valet för gymnasieeleverna i årskurs 1 och 2 närmar sig. Och för att göra processen så smidig som möjligt, både för dig som administratör och för eleven som ska göra sitt val, är det en god idé att använda e-valet, en funktion inbyggd i Skolplatsen. E-valet underlättar när du ska lägga upp skolans kursutbud och gör det samtidigt enkelt för eleven att logga in och göra sina val, såväl individuella som programfördjupningsval.

Bestäm urval och poäng
Administratören skapar valen i administrationsbilden och kopplar dem sedan till de kurser som eleven kan välja bland i kurskatalogen. Innan du lägger upp kurserna på Skolplatsen är det bra att ha hela utbudet spikat. För att underlätta arbetet kan man även bestämma vilket urval av kurser och antalet poäng respektive program och årskurs har att välja på.

Därför är det smart att skapa valplaner för att sätta upp villkoren för de olika elevgrupperna. Om till exempel elever på naturvetenskapsprogrammet, årskurs 2 ska välja 100 poäng individuellt val och 300 poäng programfördjupning kan man lägga upp den elevgruppen i en valplan med just de parametrarna.

Effektivare hantering
När alla val sedan är bestämda och inlagda i början av vårterminen, sätter administratören e-valet i aktivt läge och eleverna kan därmed välja sina kurser. E-valet skapar en tydlig koppling mellan elev och kurs och gör administrationen effektivare och förenklar tilldelningen av kurs till respektive elev. Har du frågor och funderingar kring e-valet är du alltid välkommen att kontakta oss på supporten!

Rapport från framtiden

Nyligen ställde Gotit ut på konferensen Skoladministratör i framtidens skola. Det blev ett par mycket inspirerande dagar med många spännande möten och intressanta diskussioner.

GDPR i skolan
Det pratades bland annat en hel del om GDPR. De flesta av deltagarna kom från kommunal eller privat skola runtom i Sverige. Mycket av regelverket styr hur myndigheterna ska arbeta, men skollagen är också kompletterad för att stödja enskild huvudman (fristående skola), för att ge verksamheten lagstöd för sin skolverksamhet i de krav som följer av GDPR. Oavsett, tänk på att använda inloggning med e-legitimation, engångslösenord eller tvåfaktorsinloggning vid krav som följs av GDPR.

Elever med skyddad identitet
En annan viktig programpunkt var Staffan Olssons föreläsning om elever med skyddad identitet. Ett skydd som kommer stärkas ytterligare när FN:s barnkonvention blir lag den 1 januari 2020. Ett ämne som vi kommer att fördjupa oss i mer framöver. Så håll utkik i inkorgen!

Vi ses nästa år igen
Vi tackar Stadsmissionen och Wynona Ekesryd som, i sin roll som systemadministratör på Grillska gymnasiet, gav deltagarna en inblick i sin vardag och användningen av Skolplatsen. Flera föreläsningar på samma tema beskrev skoladministratörens roll och erfarenheter, som viktig spindel för att få skolverksamheten att fungera.

SIPU, som är ett utbildnings- och konsultföretag med inriktning mot myndigheter företag och organisationer, står som arrangör för Skoladministratör i framtidens skola och vi på Gotit ser redan fram emot nästa års konferens som kommer att hållas 29-30 oktober.

Nu är de publika sidorna för Skolplatsen i bruk

Det har skissats, byggts och testats – och nu är Gotits publika sidor för Skolplatsen äntligen klara! Vi är så glada att för första gången kunna presentera dem på riktigt.

Responsiv design och enkel navigation har varit centrala delar när Gotit skapat de nya publika sidorna för Skolplatsen.
– Dessutom har sidorna fått snyggt och fräscht utseende och det går betydligt snabbare och smidigare att använda dem. Du behöver till exempel inte hoppa fram och tillbaka, istället stängs en funktion när du går vidare till nästa, säger Carl Hedberg, utvecklingschef och teamledare Skolplatsen.
Funktionerna från den äldre versionen är desamma, men känslan är helt annorlunda.
– Det är enkelt att navigera. Med stora knappar och stora ytor kommer du åt alla funktioner med tummen.

Alltid nära till hands
Som användare, alltså vårdnadshavare, myndiga elever och elever, nyttjar man oftast de publika sidorna från mobilen. Vardagsärendena är som gjorda att utföra i telefonen. Kanske på språng, eller för att kolla schemat på bussen eller för att snabbt göra en frånvaroanmälan från frukostbordet. För ärenden som man gör mer sällan, till exempel val till förskola, söka till årskurs sju, val av språk vill man kanske hellre göra framför datorn. Även om det så klart går lika bra från mobilen.
– De nya publika sidorna och dess funktioner underlättar också för kommunerna som slipper mycket extrajobb och pappersexercis. Flödet blir istället mer elektroniskt och befintliga resurser kan användas till annat.

Modern och säker teknologi
Inloggningsmöjligheterna är flera. Välj mellan mobilt bankid, bankid på fil, tvåfaktors autentisering med sms eller inloggning via den egna SSO-potalen. Användaren väljer det alternativ som passar bäst.
– Tjänsten är byggd på den absolut senaste Microsoftteknologin, på en plattform som går att bygga ut när behoven blir fler eller förändras.
De gamla publika sidorna lever vidare parallellt med de nya. Du bestämmer själv när det är läge att gå över till de nya. Nytt är också att de även kan användas av privata skolor. Om du är sugen på att testa Skolplatsens nya publika sidor är Gotit bara ett telefonsamtal eller mejl bort.

”Skoladministratör i framtidens skola”

Nu är det hög tid att anmäla sig till konferensen ”Skoladministratör i framtidens skola”. Gotit deltar aktivt i programmet och är dessutom mingelpartner. Och förutom det är programmet fullspäckat med många intressanta talare och spännande, efterföljande diskussioner. En konferens du inte vill missa!

30-31 oktober är Gotit på plats i Stockholm för årets upplaga av ”Skoladministratör i framtidens skola”, som hålls för andra året i rad. Konferensen arrangeras av konferens- och utbildningsföretaget SIPU, som under två dagar fokuserar helt och fullt på dig som arbetar som skoladministratör. Spännande workshops väntar liksom många intressanta talare. Programmet är fyllt till bredden med sådant som du arbetar med dagligen och som kan vara värdefullt att bolla och diskutera med kollegor runt om i landet. GDPR till exempel. Vad har hänt sedan införandet av den nya lagen i maj och hur ska vi jobba framåt?

Mingla med oss
På tisdagen är Gotit, tillsammans med Stadsmissionens Skolstiftelse, en del av programpunkten ”Praktikfall”. Kom och lyssna när vi pratar om Skolplatsen, samarbetet med kunder samt effektiv resurshantering.
Andra talare är bland andra jurist Mikael Hellstadius som har arbetat som tjänsteman på Utbildningsdepartementet i tio år. Han har varit expert i många utredningar och dessutom varit projektledare för arbetet med den nya skollagen. Deltar gör även Hillevi Hertz som har lång erfarenhet av skoladministration från både kommunal och friskoleverksamhet. Hon pratar om vikten av att trivas med sitt arbete och att flexibilitet och gränssättning är lika viktigt som magkänsla och lyhördhet. Staffan Olsson föreläser om sekretess och anmälningsplikt för personal i skola, förskola, socialtjänst och hälso- och sjukvård. Dessutom kommer du kunna lyssna på flera skoladministratörer från olika delar av Sverige som berättar hur de arbetar med olika frågor.
Tisdagen avslutas sedan med Afterconference med Gotit som medarrangör och då hoppas vi verkligen att du vill komma och mingla med oss.
Så se nu till att anmäla dig så ses vi i Stockholm i oktober!

Läs mer om konferensen här