Dags att planera individuella valet för 2019

E-valet är en smart funktion där skolans administratörer kan lägga upp samtliga kurser och som samtidigt gör det enkelt för eleverna att välja bland utbudet. Använd e-valet, en smidig funktion inbyggd i Skolplatsen. 

Det individuella valet för gymnasieeleverna i årskurs 1 och 2 närmar sig. Och för att göra processen så smidig som möjligt, både för dig som administratör och för eleven som ska göra sitt val, är det en god idé att använda e-valet, en funktion inbyggd i Skolplatsen. E-valet underlättar när du ska lägga upp skolans kursutbud och gör det samtidigt enkelt för eleven att logga in och göra sina val, såväl individuella som programfördjupningsval.

Bestäm urval och poäng
Administratören skapar valen i administrationsbilden och kopplar dem sedan till de kurser som eleven kan välja bland i kurskatalogen. Innan du lägger upp kurserna på Skolplatsen är det bra att ha hela utbudet spikat. För att underlätta arbetet kan man även bestämma vilket urval av kurser och antalet poäng respektive program och årskurs har att välja på.

Därför är det smart att skapa valplaner för att sätta upp villkoren för de olika elevgrupperna. Om till exempel elever på naturvetenskapsprogrammet, årskurs 2 ska välja 100 poäng individuellt val och 300 poäng programfördjupning kan man lägga upp den elevgruppen i en valplan med just de parametrarna.

Effektivare hantering
När alla val sedan är bestämda och inlagda i början av vårterminen, sätter administratören e-valet i aktivt läge och eleverna kan därmed välja sina kurser. E-valet skapar en tydlig koppling mellan elev och kurs och gör administrationen effektivare och förenklar tilldelningen av kurs till respektive elev. Har du frågor och funderingar kring e-valet är du alltid välkommen att kontakta oss på supporten!

Rapport från framtiden

Nyligen ställde Gotit ut på konferensen Skoladministratör i framtidens skola. Det blev ett par mycket inspirerande dagar med många spännande möten och intressanta diskussioner.

GDPR i skolan
Det pratades bland annat en hel del om GDPR. De flesta av deltagarna kom från kommunal eller privat skola runtom i Sverige. Mycket av regelverket styr hur myndigheterna ska arbeta, men skollagen är också kompletterad för att stödja enskild huvudman (fristående skola), för att ge verksamheten lagstöd för sin skolverksamhet i de krav som följer av GDPR. Oavsett, tänk på att använda inloggning med e-legitimation, engångslösenord eller tvåfaktorsinloggning vid krav som följs av GDPR.

Elever med skyddad identitet
En annan viktig programpunkt var Staffan Olssons föreläsning om elever med skyddad identitet. Ett skydd som kommer stärkas ytterligare när FN:s barnkonvention blir lag den 1 januari 2020. Ett ämne som vi kommer att fördjupa oss i mer framöver. Så håll utkik i inkorgen!

Vi ses nästa år igen
Vi tackar Stadsmissionen och Wynona Ekesryd som, i sin roll som systemadministratör på Grillska gymnasiet, gav deltagarna en inblick i sin vardag och användningen av Skolplatsen. Flera föreläsningar på samma tema beskrev skoladministratörens roll och erfarenheter, som viktig spindel för att få skolverksamheten att fungera.

SIPU, som är ett utbildnings- och konsultföretag med inriktning mot myndigheter företag och organisationer, står som arrangör för Skoladministratör i framtidens skola och vi på Gotit ser redan fram emot nästa års konferens som kommer att hållas 29-30 oktober.

Nu är de publika sidorna för Skolplatsen i bruk

Det har skissats, byggts och testats – och nu är Gotits publika sidor för Skolplatsen äntligen klara! Vi är så glada att för första gången kunna presentera dem på riktigt.

Responsiv design och enkel navigation har varit centrala delar när Gotit skapat de nya publika sidorna för Skolplatsen.
– Dessutom har sidorna fått snyggt och fräscht utseende och det går betydligt snabbare och smidigare att använda dem. Du behöver till exempel inte hoppa fram och tillbaka, istället stängs en funktion när du går vidare till nästa, säger Carl Hedberg, utvecklingschef och teamledare Skolplatsen.
Funktionerna från den äldre versionen är desamma, men känslan är helt annorlunda.
– Det är enkelt att navigera. Med stora knappar och stora ytor kommer du åt alla funktioner med tummen.

Alltid nära till hands
Som användare, alltså vårdnadshavare, myndiga elever och elever, nyttjar man oftast de publika sidorna från mobilen. Vardagsärendena är som gjorda att utföra i telefonen. Kanske på språng, eller för att kolla schemat på bussen eller för att snabbt göra en frånvaroanmälan från frukostbordet. För ärenden som man gör mer sällan, till exempel val till förskola, söka till årskurs sju, val av språk vill man kanske hellre göra framför datorn. Även om det så klart går lika bra från mobilen.
– De nya publika sidorna och dess funktioner underlättar också för kommunerna som slipper mycket extrajobb och pappersexercis. Flödet blir istället mer elektroniskt och befintliga resurser kan användas till annat.

Modern och säker teknologi
Inloggningsmöjligheterna är flera. Välj mellan mobilt bankid, bankid på fil, tvåfaktors autentisering med sms eller inloggning via den egna SSO-potalen. Användaren väljer det alternativ som passar bäst.
– Tjänsten är byggd på den absolut senaste Microsoftteknologin, på en plattform som går att bygga ut när behoven blir fler eller förändras.
De gamla publika sidorna lever vidare parallellt med de nya. Du bestämmer själv när det är läge att gå över till de nya. Nytt är också att de även kan användas av privata skolor. Om du är sugen på att testa Skolplatsens nya publika sidor är Gotit bara ett telefonsamtal eller mejl bort.

”Skoladministratör i framtidens skola”

Nu är det hög tid att anmäla sig till konferensen ”Skoladministratör i framtidens skola”. Gotit deltar aktivt i programmet och är dessutom mingelpartner. Och förutom det är programmet fullspäckat med många intressanta talare och spännande, efterföljande diskussioner. En konferens du inte vill missa!

30-31 oktober är Gotit på plats i Stockholm för årets upplaga av ”Skoladministratör i framtidens skola”, som hålls för andra året i rad. Konferensen arrangeras av konferens- och utbildningsföretaget SIPU, som under två dagar fokuserar helt och fullt på dig som arbetar som skoladministratör. Spännande workshops väntar liksom många intressanta talare. Programmet är fyllt till bredden med sådant som du arbetar med dagligen och som kan vara värdefullt att bolla och diskutera med kollegor runt om i landet. GDPR till exempel. Vad har hänt sedan införandet av den nya lagen i maj och hur ska vi jobba framåt?

Mingla med oss
På tisdagen är Gotit, tillsammans med Stadsmissionens Skolstiftelse, en del av programpunkten ”Praktikfall”. Kom och lyssna när vi pratar om Skolplatsen, samarbetet med kunder samt effektiv resurshantering.
Andra talare är bland andra jurist Mikael Hellstadius som har arbetat som tjänsteman på Utbildningsdepartementet i tio år. Han har varit expert i många utredningar och dessutom varit projektledare för arbetet med den nya skollagen. Deltar gör även Hillevi Hertz som har lång erfarenhet av skoladministration från både kommunal och friskoleverksamhet. Hon pratar om vikten av att trivas med sitt arbete och att flexibilitet och gränssättning är lika viktigt som magkänsla och lyhördhet. Staffan Olsson föreläser om sekretess och anmälningsplikt för personal i skola, förskola, socialtjänst och hälso- och sjukvård. Dessutom kommer du kunna lyssna på flera skoladministratörer från olika delar av Sverige som berättar hur de arbetar med olika frågor.
Tisdagen avslutas sedan med Afterconference med Gotit som medarrangör och då hoppas vi verkligen att du vill komma och mingla med oss.
Så se nu till att anmäla dig så ses vi i Stockholm i oktober!

Läs mer om konferensen här

Tripnet står för säker drift till Gotit

För oss på Gotit är det avgörande att kunna erbjuda säkerhet och trygghet till våra kunder. Därför är det också viktigt att vi har en driftleverantör som står för samma sak som vi. Det gör Tripnet.

För 23 år sedan bestämde sig de elektronikintresserade IT-nördarna, tillika gymnasiekompisarna Ulf Persson och Martin Dohmen att tillsammans starta Tripnet. Ett företag som idag levererar helhetslösningar för drift av e-handel, webbapplikationer, affärssystem, interna IT-lösningar och andra system med krav på hög tillgänglighet. Med fem stora datahallar runt om i Göteborg står de för snabba och säkra lösningar till både små och stora, multinationella företag, däribland Gotit.
– Vi ansvarar för Gotits system och tillhandahåller molntjänsterna de använder, säger Ulf Persson, vd på Tripnet.
Tripnet levererar lagringssystem och hela molninfrastrukturen och ser till att Gotits system hela tiden är tillgängligt för dig som kund.
– Med tajta dialoger och bra relationer förstår vi våra kunder och ser till att de har vad de behöver. Vi kommer gärna och ofta med insiktsfulla råd som kan ta dem framåt. När våra kunder utvecklas och växer gör vi det också.

En partner med lång erfarenhet

Och precis som Gotit, verkar man långsiktigt. Här jobbar man länge och kundrelationerna blir också ofta långa. Men Tripnet är inte för alla.
– Hit kommer den som söker en partner, snarare än en leverantör. Någon som släpper in oss och som lyssnar. Vi har driftat hundratals kunder och system, det är erfarenhet som vi vill dela med oss av. En relation blir ofta mycket bättre om man samarbetar.
Efter en gemensam workshop om bland annat tillgänglighet, hanteringen av känsliga personuppgifter, driftavbrott och beredskap hittade man tillsammans den, för Gotit, perfekta lösningen.
– Genom att lära känna varandra och våra verksamheter kan vi göra system som har rätt säkerhets- och tillgänglighetsnivå så att det blir bra för slutanvändaren och funkar dygnet runt.

Säkert på riktigt

Mellan datahallarna i Göteborg flyttas datan smidigt och säkert om något skulle hända. Vilket det sällan gör.
– Vi jobbar hela tiden med att uppgradera systemen för att de ska vara säkra. Att vi finns i Sverige är en klar trygghet för kunden och slutanvändaren. Vi garanterar att Gotits information också stannar i Sverige. Dessutom har både våra kunder och våra kunders kunder möjlighet att göra säkerhetsrevision här, något alla leverantörer inte erbjuder.
Tripnets värderingar är starka och viktiga.
– Vi vill vara goda medmänniskor, lyssna på våra kunder, ge och ta feedback och hålla det vi lovar. Vi finns till för Gotit. För oss är det avgörande att deras affär funkar och växer. Gör den det är vi nöjda.
Och många år senare, tillsammans i det gemensamma bolaget, är Martin och Ulf fortfarande bästa vänner.

Gotit optimerar resurserna

Gotit växer och kliver upp till nästa nivå. Det innebär en förstärkt organisation med specialiserade team, med ännu mer fokus på Alvis och Skolplatsen. Något som kommer gynna dig som kund.

Gotit satsar och blir ännu bättre. Organisationen förstärks nu med två tydliga team för Skolplatsen och Alvis, vilket ger respektive produkt större fokus.
– Vi kommer att jobba närmare varandra och det gör att avståndet mellan utveckling och support blir mycket mindre. De båda teamen är specialiserade och kommer arbeta dedikerat mot respektive produkt, säger vd Pia Witte.
Jonas Hansson fortsätter som teamansvarig för Alvis. Carl Hedberg går in som tf teamansvarig på Skolplatsen tills vidare, vid sidan av sin roll som utvecklingschef.
– Den här förändringen gör vi för att kunna ge våra kunder bästa service och support med riktigt bra produkter som håller hög kvalitet. På det här sättet kan vi fokusera ännu mer på produkterna och vara både snabbare och bättre.
Den stora skillnaden för dig som kund är att Gotit nu blir ännu bättre.
– Vi har även tillsatt en ny roll på Gotit. Joakim Ehrs blir kvalitetsansvarig och han kommer även ha rollen som dataskyddsombud, en roll som blivit särskilt viktig med tanke på GDPR.

Vi ses på VIS!

Årets tema ”Vuxenutbildningen växlar upp – nu river vi stuprören” lyfter fram vuxenutbildningen som en samlad kraft. En kraft med förmåga att förändra och utveckla. Kom och besök oss på VIS i Göteborg 9-10 april och låt oss berätta om Alvis nya satsning kring arbetsmarknadsstöd!

Träffa oss på SETT

Den 11 april är det återigen dags för SETT på Kista-mässan. 
En mötesplats och konferens inom det moderna och innovativa lärandet. 

Årets tema är Fatta Digitalt! Kopplat till de förändringar i läroplanen som träder i kraft sommaren 2018. Syftet med förändringarna är att tydliggöra skolans uppdrag att stärka elevernas digitala kompetens. Självklart kommer vi på Gotit vara på plats och prata om hur vi och våra system är en del i denna digitalisering. Vi jobbar för att du ska få en effektivare skoladministration. Genom att automatisera och strukturera arbetet i system frigörs tid för det mänskliga mötet.

Välkommen till vår monter D:64 där du bland annat kommer att få uppleva de nya publika sidorna för Skolplatsen. Det vill du inte missa.

Hoppas vi ses!


Skoladministratör

Skoladministratör? Vi har ett utvecklande jobb till dig.

Vi växer nu ytterligare och behöver förstärka vårt support- och utbildningsteam. Vi söker därför dig med erfarenhet av administrativt arbete från skolvärlden och har ett intresse för att bidra till utvecklingen av verksamhetssystem för detta område. På Gotit skapar vi IT-lösningar med syftet att förenkla administrationen från förskola till vuxenutbildning. Programvaror som Alvis och Skolplatsen erbjuder skolorna ett stöd för att bl.a. administrera ansökningar, underlag för fakturering, frånvaro, betyg och myndighetsrapportering och mycket mer.

Att tillsammans utveckla morgondagens lärande är vår vision. Tillsammans med våra kunder utvecklar Gotit de bästa lösningarna utifrån kundens behov. Vi satsar mycket på att bli en attraktiv leverantör men även en attraktiv arbetsplats och arbetar mycket med den personliga utvecklingen, både individuellt och i grupp. Som medarbetare på Gotit finns det stora möjligheter till vidareutveckling.

Utbildningsteamet består idag av fyra verksamhetskonsulter med erfarenhet från olika skolformer. Teamet är ett glatt gäng med seriösa och målfokuserade individer som alla gör sitt bästa. Initialt kommer du arbeta för att förstärka supporthanteringen. Efterhand när du växt in i rollen får du arbeta med utbildning och projektledning. I rollen ingår även att i dialog med säljarna förstärka förtroendet hos befintliga och nya kunder och att tillsammans med systemutvecklare prioritera och kvalitetssäkra produktutvecklingen.

Arbetsuppgifterna består av:

  • Support, dvs. stöd till våra kunder och användare av produkterna.
  • Utbildning för kunder i våra produkter och tjänster, även demonstrationer som säljstöd. I arbetet ingår en del resande då utbildningar sker hos kund. Du planerar kundernas utbildningar tillsammans med kund och övriga i teamet.
  • Projektledning/kundansvarig, t.ex. i ett införandeprojekt eller förstudieprojekt.
  • Kundrelationer, dvs. vårda befintliga kundrelationer genom support, regelbundna kontakter och aktiviteter såsom användarträffar.
  • Produktutveckling, dvs. aktivt arbeta för att förbättra och förädla våra produkter.

 

Ort: Göteborg
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag 30 april. Urval och intervjuer kommer dock att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därmed så snart som möjligt.
För att ansöka: Skicka ditt CV till rekryt@gotit.se

Kvalifikationer

Du som söker har troligtvis en akademisk bakgrund eller så har du förvärvat motsvarande kompetens genom längre arbetslivserfarenhet eller liknande. Det är ett krav att du har yrkeserfarenhet från någon del av skolvärlden. Erfarenhet från projektledning och av att hålla utbildningar är också meriterande men inget krav. Det är viktigt att du behärskar svenska flytande i både tal och skrift.

Utöver våra kompetenskrav är rätt inställning och attityd viktigt. För att passa in i rollen är du serviceinriktad, kreativ och ödmjuk. Det krävs flexibilitet och att vara en lagspelare samtidigt som man har ett stort kundfokus. Vi ser positivt på om du har intresse för att vidareutveckla din kompetens, vidare är du duktig på att skapa relationer och är inte rädd för att tala inför en grupp. Att du är strukturerad och tycker om att arbeta självständigt är viktigt men även att du kan fungera väl i ett team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Organisations-/företagsbeskrivning

Gotit är ett IT-företag som erbjuder webbaserade verktyg för optimal administration från förskola till vuxenutbildning. Det har vi gjort sedan starten 1996. Men vi är mer än så om du frågar våra användare, de som arbetar med skoladministration och som får skolan att flyta på och fungera. Genom att göra deras jobb lättare och allt smidigare skapar vi en kedja av fördelar som sprider sig över hela skolan. Effekterna, de hamnar till slut i klassrummet. I undervisningen. I ett bättre lärande.

Snart släpps Skolplatsens nya publika sidor!

De senaste månaderna har vi arbetat hårt med de nya publika sidorna. Just nu testar vi dem för fullt så att de ska fungera precis så som vi tänkt när vi släpper dem senare i vår. Vi kommer givetvis uppdatera dig så snart vi kan för att du ska få en smygtitt på vad som komma skall. Vi vågar lova att det blir riktigt bra. Snyggt, säkert och användarvänligt!