14 dec 2020

IT-standarder för en friktionsfri överföring av skoldata

Aktuellt

Digitaliseringen av skolan är inne i ett nytt spännande skede. Från att de senaste decennierna i mångt och mycket handla om digitalisering av infrastrukturen har vi de senaste åren sett ett ökat fokus på digitalisering av processer, rutiner och administration.

Jämfört med de andra nordiska länderna har Sverige dock varit sena på bollen. Först 2017 tog regeringen ett beslut om en nationell di­gi­ta­li­se­rings­stra­te­gi för skolväsendet. Det var också först då som Sverige på allvar började titta på en samordning av IT-standarderna i skolan. De svenska skolorna har länge fått vänja sig vid IT-system som inte pratar med varandra, processer som varken har kunnat digitaliserats eller automatiserats fullt ut och ineffektiv och osäker hantering av data.

Sedan 2017 har dock arbetet fått bättre styrfart i Sverige. 2018 kom en standard för in­for­ma­tions­han­te­ring inom ut­bild­nings­sek­torn (SS 12000:2018) och alldeles nyligen kom den nya förbättrade versionen av standarden, framtagen av SIS (Svenska institutet för standarder) och sponsrad av Skolverket. Den nya standarden, med det formella namnet Gränssnitt för in­for­ma­tions­ut­byte mellan verk­sam­hets­pro­ces­ser i skolan (SS12000:2020) omfattar flera in­for­ma­tions­om­rå­den i skolan, från skolad­mi­nist­ra­tion till schemaläggning, tjänstefördelning och närvaro- och betygshantering.

Syftet med standarden är att underlätta överföring av information mellan olika IT-system som används inom skolan och därmed underlätta administrationen. Standarden ställer också krav på interoperabiltet då det är en överenskommelse om hur olika IT-system måste kommunicera och data ska överföras mellan olika system. Genom standardiserade och le­ve­ran­tör­so­be­ro­en­de lösningar är förhoppningen att användare av IT-system i skolan ska kunna minska kostnaderna och förbättra kvaliteten vid integrationer mellan olika system.

Standarden anger inte vilken data som ska hanteras, utan på vilket sätt den ska hanteras och formerna för den. Med hjälp av standarden skapas ett gemensamt språk för kommunikation mellan IT-system, vilket reducerar systemspecifika tolkningar och lösningar.

Standarden riktar sig till upphandlare, användare och producenter av IT-system från förskola till högskola. Genom ett avtal med Skolverket finns utgåva 2 av standarden att tillgå kostnadsfritt efter registrering hos SIS.

Två studenter sitter och lyssnar på en föreläsning.
Aktuellt

24 apr 2025

Nytt betygssystem införs: Ämnesbetyg ersätter kursbetyg

En omfattande reform av det svenska gymnasiesystemet, Gy25, träder i kraft i år. Det tidigare kurs­be­tygs­sy­ste­met med separata betyg för varje kurs ersätts av ämnesbetyg – en förändring som ska ge eleverna bättre förutsättningar att utveckla sina kunskaper. På Gotit ser man över sina webbaserade verktyg för ut­bild­nings­ad­mi­nist­ra­tion för att säkerställa ett smidigt genomförande av reformen.

Två gymnasiestudenter studerar tillsammans
Aktuellt

6 mar 2025

Förändrat betygssystem och nytt innehåll ska modernisera och förbättra utbildningen

Den 1 juli 2025 införs ämnesbetyg i gymnasieskolan, vilket innebär omfattande förändringar för ut­bild­nings­sek­torn. Reformen Gy25 syftar till att ge eleverna utökade möjligheter att kontinuerligt förbättra sina betyg och samtidigt göra utbildningen mer relevant och inkluderande genom en omfattande uppdatering av ämnesinnehåll. Som ledande inom skolad­mi­nist­ra­tion arbetar Gotit nu aktivt med att anpassa sina system för att möta de nya kraven.

Skyddade personuppgifter – så fungerar det!
Aktuellt

22 aug 2024

Skyddade personuppgifter – så fungerar det!

Kommer du i ditt jobb i kontakt med människor med skyddade personuppgifter? Då gäller det att ha koll på vad skyddet faktiskt innebär – och vilka krav det ställer både på personen och på dig som handläggare.

Livsviktig språkutveckling startar i förskolan
Aktuellt

13 jun 2024

Livsviktig språkutveckling startar i förskolan

Ett av de viktigaste verktygen för att klara sig bra i livet, som skolan kan ge till sina elever, är ett rikt och avancerat språk – och grunden för detta läggs redan i förskolan.