E-signering i Skolplatsen

Med digitala betygskataloger kan ansvarig lärare signera betygen med hjälp av bank-id eller Freja e-id, direkt när de är registrerade.

I det tidigare arbetsflödet låste läraren betyget, administratören skrev ut betygskatalogen, läraren skrev under den och administratören markerade katalogen som påskriven. Med digital signering går processen snabbare och minskar administrationen och pap­pers­han­te­ring­en påtagligt.

Så här fungerar e-signering

För att kunna signera betygen digitalt behöver läraren registrera betygen i Skolplatsen Lärare. När läraren sedan låser betyget kommer alla lärare som ska signera att få en avisering. Signeringen sker med vanliga och säkra iden­ti­fi­e­rings­ap­par som bank-id och Freja e-id. De signerade betygen lagras sedan i ett e-arkiv, men finns även tillgängliga för utskrift om papperskopior skulle behövas.

Tydligaste skillnaderna jämfört med analog signering:

• Inga utskrifter behövs
• Läraren behöver inte fysiskt skriva under en katalog
• Administratören behöver inte registrera be­tygska­ta­logs­ta­tus
• Betygen blir direkt tillgängliga i elevens betygsdokument
• Arkiven är digitala, inga papper behöver skickas

Lanserades våren 2026

Sedan mars 2026 har e-signering varit tillgängligt i Skolplatsen, men redan innan dess kunde de mest nyfikna få ta del av nyheterna.

– Vi inledde med en testperiod för alla som ville klämma lite på funktionerna och testa hur de fungerade i praktiken. Efter det kunde vi även göra de justeringar som behövdes, säger Peter Johansson på Gotit Skolplatsen.

Den digitala signeringen går inte i gång automatiskt, utan man får klicka i en ruta under fliken Betyg i Skolplatsen Lärare.

– Vi förstår att alla inte vill införa e-signering samtidigt, därför är det inte defaultläge. Man kan aktivera funktionen när man är redo, säger Joshuá Franklin, systemutvecklare på Skolplatsen.

– När man vill göra övergången till e-signering genomför vi det tillsammans. Vi hoppas att många av våra användare tar klivet under kommande läsår, säger Peter Johansson.

Anpassade lösningar efter skolornas behov

De sparade betygsdokumenten är i ett enkelt filformat som XML eller PDF så att det är funktionellt för olika kommuners behov och önskningar.

Ibland finns det behov av att kunna ändra ett betyg, vilket givetvis är möjligt även med e-signering. Då skapas en ny betygskatalog endast med den aktuella ändringen och man signerar just den.

Arkiveringen av betygen är också digital, och exakt var den görs avgörs av kommunen. Det e-arkiv som kommunen valt integreras sömlöst i Skolplatsen. Arkiveringen ska inte vara ett extra moment, utan en automatiserad lösning.

– Vi följer samma standard som vi har i Alvis för arkivering, men vi räknar också med att göra anpassningar och skräddarsydda lösningar där det behövs, säger Peter Johansson.