Botkyrkas SAMsas-projekt stiger in i Alvis

Med projektet SAMsas vill Botkyrka kommun göra det enklare för SFI-elever att få rätt stöd vid rätt tid genom att samköra planeringen för skola, vård, ar­bets­mark­nads­en­he­ten, arbetsförmedling och socialtjänst. Som det ser ut idag möter många elever flera myndigheter och verksamheter samtidigt, vilket ofta leder till att ansvaret blir otydligt och stödet ineffektivt. Med SAMsas skapas en gemensam planering där insatserna samordnas vilket ger bättre struktur, överblick och kontroll över vad som händer. 

– Vi ser att det finns kompetens och det finns resurser för att stötta SFI-eleverna. Problemet är att vi inte har ett arbetssystem som är anpassat för samplanering – tvärtom – allting är uppdelat. Resultatet blir att eleverna hamnar i mitten och förväntas hålla ihop allt själva. Det leder i sin tur till avbrott i studierna, frustration och långsamma processer, säger Anwar Katran, samverkansstrateg på Botkyrka campus och vuxenutbildning. 

En nyckelfaktor för SAMsas är att det inte ska bli ytterligare en arbetsuppgift för skolledning, lärare, handläggare eller administratörer. Det ska inte heller bli en extra faktor för SFI-eleven att hålla ordning på. Innan projektet drog igång har data samlats in och alla involverade aktörer har identifierat de viktigaste funktionerna och målen med ett samordningen.

– Projektet handlar i mångt och mycket om att hitta ett arbetssätt att få de uppgifter vi redan har att fungera bättre ihop. SAMSAS avlastar oss snarare än att skapa ett nytt arbete, förklarar Anwar Katran.

Pilotprojeketet visar positiva effekter 

Genom att ha en gemensam planering har SAMsas kunnat uppvisa många positiva effekter. Anwar Katran berättar att de inte har haft några elever som ”fastnat” i systemet efter att de ingått i projektet. Eventuella avbrott i studierna har kunnat förutses och planeras, och därmed har de även kunnat skapa förutsättningar för att eleven ska komma tillbaka till studierna på ett kontrollerat sätt. 

Samordningen har skapat tydligare arbetsroller och minskat dubbelarbete. Lärare får klarare förväntningar på sig. De har mer tid till undervisning och när eleverna har färre oplanerade avbrott i studierna blir det enklare för lärarna att planera. 

Katran berättar att eleverna själva lyfter att de har fått en ökad motivation. De har en känner att de har mer kontroll över situationen, och det är enklare att få rätt hjälp när problem uppstår. 

– Eleverna är inte längre budbärare mellan olika aktörer, utan nu har vi ett system som tar ansvar. Det är jag jätteglad för, säger Anwar Katran. 

Hög tid för IT-stöd

Nästa steg för SAMsas är att bli digitaliserat, få stöd av ett användarvänligt system och ha kontroll över helheten. En digital plattform som gör det lättare att skapa gemensamma planer, följa progression och dela rätt information mellan aktörer. 

Alvis utkristalliserade sig som det både rimliga och självklara valet. Vux­en­ut­bild­ning­ens digitala system var inte lika tyngt av sekretess som tillexempel vården eller socialtjänsten, och många av funktionerna som redan fanns i Alvis är applicerbara på behoven för SAMsas. 

– Processen med ut­bild­nings­an­ord­na­re i Alvis liknar hur man kan sätta upp ett enkelt system med olika uppgifter och behörigheter. Det är givetvis viktigt att man bara ska ha de rättigheter man behöver för just den egna skolenheten. Vi får stor hjälp av Jesper Höglander på Gotit, han har svart bälte i behörigheter och vet allt om be­hö­rig­hets­ni­vå­rer, säger Joakim Falkeborn som är systemansvarig för Arbetsmarknad- och vuxenutbildningen i Botkyrka kommun. 

Plattformen är på god väg

Under 2026 genomförs en första teknisk pilot, ett enkelt “Hello World”-projekt, som ska få de tekniska aspekterna av samordningen att börja fungera. 

– Parallellt med det arbetet kommer frågan: Får vi göra det här? Och det är faktiskt en väldigt bra fråga, som inte är så enkel att svara på, säger Joakim Falkeborn.

Olika aktörer lyder under olika lagrum vilket gör att det kan vara svårt att blanda aktörerna i samma system. Med hjälp av kommunens dataskyddsombud utreds de juridiska frågorna så att systemet blir hållbart och korrekt. 

Med stöd från Gotit har SAMsas nu en fungerande testmiljö att bygga vidare på. Det digitala stödet börjar ta form, byggt för att underlätta just det samordnade arbetssätt som SAMsas bygger på.