Aktuellt

Administratör inom Vuxenutbildningen

Vi växer nu ytterligare och behöver förstärka vårt support- och utbildningsteam inom området vuxenutbildning.

Vi söker därför dig med erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildningen, kunskap om regelverken kring komvux, sfi och YH och som har ett stort intresse för att bidra till utvecklingen av verksamhetssystem för detta område. På Gotit skapar vi IT-baserade verksamhetssystem med syftet att förenkla administrationen från förskola till vuxenutbildning. Programvaror som Alvis och Skolplatsen erbjuder skolorna ett stöd för att bl.a. administrera ansökningar, underlag för fakturering, frånvaro, betyg och myndighetsrapportering och mycket mer.

Att tillsammans utveckla morgondagens lärande är vår vision. Tillsammans med våra kunder utvecklar Gotit de bästa lösningarna utifrån kundens behov. Vi satsar mycket på att bli en attraktiv leverantör men även en attraktiv arbetsplats och arbetar mycket med den personliga utvecklingen, både individuellt och i grupp. Som medarbetare på Gotit finns det stora möjligheter till vidareutveckling.

Utbildningsteamet består idag av fyra verksamhetskonsulter med erfarenhet från olika skolformer. Teamet är ett glatt gäng med seriösa och målfokuserade individer som alla gör sitt bästa. Initialt kommer du arbeta för att förstärka supporthanteringen. Efterhand när du växt in i rollen får du arbeta med utbildning och projektledning. I rollen ingår även att i dialog med säljarna förstärka förtroendet hos befintliga och nya kunder och att tillsammans med systemutvecklare prioritera och kvalitetssäkra produktutvecklingen.

Arbetsuppgifterna består av:

  • Support, dvs. stöd till våra kunder och användare av produkterna.
  • Utbildning för kunder i våra produkter och tjänster, även demonstrationer som säljstöd. I arbetet ingår en del resande då utbildningar sker hos kund. Du planerar kundernas utbildningar tillsammans med kund och övriga i teamet.
  • Projektledning/kundansvarig, t.ex. i ett införandeprojekt eller förstudieprojekt.
  • Kundrelationer, dvs. vårda befintliga kundrelationer genom support, regelbundna kontakter och aktiviteter såsom användarträffar.
  • Produktutveckling, dvs. aktivt arbeta för att förbättra och förädla våra produkter.

 

Ort: Göteborg
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 31 maj. Urval och intervjuer kommer dock att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därmed så snart som möjligt.
För att ansöka: Skicka ditt CV till rekryt@gotit.se

Kvalifikationer

Du som söker har troligtvis en akademisk bakgrund eller så har du förvärvat motsvarande kompetens genom längre arbetslivserfarenhet eller liknande. Det är ett krav att du har yrkeserfarenhet av vuxenutbildning. Erfarenhet från projektledning och av att hålla utbildningar är också meriterande men inget krav. Det är viktigt att du behärskar svenska flytande i både tal och skrift.

Utöver våra kompetenskrav är rätt inställning och attityd viktigt. För att passa in i rollen är du serviceinriktad, kreativ och ödmjuk. Det krävs flexibilitet och att vara en lagspelare samtidigt som man har ett stort kundfokus. Vi ser positivt på om du har intresse för att vidareutveckla din kompetens, vidare är du duktig på att skapa relationer och är inte rädd för att tala inför en grupp. Att du är strukturerad och tycker om att arbeta självständigt är viktigt men även att du kan fungera väl i ett team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Organisations-/företagsbeskrivning

Gotit är ett IT-företag som erbjuder webbaserade verktyg för optimal administration från förskola till vuxenutbildning. Det har vi gjort sedan starten 1996. Men vi är mer än så om du frågar våra användare, de som arbetar med skoladministration och som får skolan att flyta på och fungera. Genom att göra deras jobb lättare och allt smidigare skapar vi en kedja av fördelar som sprider sig över hela skolan. Effekterna, de hamnar till slut i klassrummet. I undervisningen. I ett bättre lärande.

Dags för SETT

Den tredje maj är det dags för SETT – en mötesplats och konferens inom det moderna och innovativa lärandet.

Årets tema är Bottom up och kommer bland annat lyfta exempel där rektorer, förskolechefer och skolledare jobbar sömlöst mellan olika nivåer i verksamheten och där alla är delaktiga i beslutsprocessen – elever, förskollärare, lärare och övrig personal. Självklart kommer vi på Gotit vara på plats och prata om hur vi jobbar för att du ska få en effektivare skoladministration.

Hoppas vi ses där!

 

Västsveriges kommuner väljer Alvis

Vi kan stolt berätta att Göteborgs Stad, Göteborgs kommunalförbund samt de 12 västsvenska kommunerna har tillsammans upphandlat skoladministrativt system för vuxenutbildningen inkl sfi, yrkeshögskola och inom Göteborgs Stad även Prövningsenheten. Vi är mycket glada över att efter granskning och utvärdering vara vinnare av denna upphandling och stolta över att få förnyat förtroende att leverera vårt IT-system till Göteborgs Stad och kranskommunerna. Vi har flera års erfarenhet i branschen och vi fortsätter att utveckla systemet och anpassa det till vuxenutbildningarnas behov. På så sätt kan vi effektivisera det dagliga arbetet i vuxenutbildningen.

Alvis logotyp

Vi ses väl på ViS?

Den tredje april är det dags för ViS Vuxenutbildningskonferens i Linköping. Med temat “Samarbetet sammanfogar” tar årets konferens ett helhetsgrepp om våra ökande klyftor i Sverige, integration av nyanlända och gymnasieexamen som en ny klassmarkör. Ämnen som både berör och engagerar. Idag har vi verktyg och material för att sammanfoga ett delat Sverige, men hur gör vi detta på bästa möjlig sätt? Det är frågan som står i fokus under 3-4 april i Linköping. Ses vi där?

ViS 2017 GotIt mässa Vuxenutbildningskonferens

351 yrkesutbildningar beviljade inför hösten 2017

I 2016 års ansökningsomgång fick Myndigheten för yrkeshögskolan in 1 306 ansökningar om att bedriva yrkeshögskoleutbildning med första start hösten 2017 eller våren 2018. När myndigheten i februari presenterade resultatet av sin bedömning stod det klart att 351 utbildningar beviljats, varav 144 är helt nya. Totalt motsvarar de 351 utbildningarna nästan 20 300 studerandeplatser.

Flest platser har beviljats inom utbildningsområdena Ekonomi, administration och försäljning (4 518 platser), Samhällsbyggnad och byggteknik (3 536 platser), följt av Hälso- och sjukvård samt socialt arbete (2 934 platser). De län som tilldelats flest platser är Stockholms län (6 022 platser), Västra Götalands län (4 306 platser) och Skåne län (3 018 platser). Sett till antal platser fördelat per 10 000 invånare (20–64 år) är det Västra Götalands län, Stockholms län och Jönköpings län som beviljats flest platser i denna ansökningsomgång.

Mer om vilka yrkeshögskoleutbildningar som beviljats och var kan du läsa här.

Enkel administration med Alvis

En viktig del av att bedriva yrkeshögskoleutbildning är naturligtvis att kunna hantera administrationen och kommunikationen runt omkring själva utbildningarna på ett bra sätt. Med vårt webbaserade IT-stöd, Alvis, går sådant som antagning, utbildningsplacering och administration under utbildningstiden snabbare, lättare och smidigare – oavsett om det handlar om en enskild kommun eller kommuner i samverkan. Vill du veta mer om fördelarna med Alvis klickar du här.

elektriker, yrkeshögskola

Posted in Alvis |
Dela:

Hur förvaltar ni tiden?

Har du varit i kontakt med supporten på Gotit? Om svaret på den frågan är ett ja, finns det en relativt stor chans att det är Jesper Höglanders namn du sett strax ovanför mailsignaturen eller att det är hans röst som mött dig i andra ändan av linjen.

Det är en frisk novembertisdag då vi sätter oss med Jesper för att diskutera hur han ser på effektiv resurshantering, ett tema som alltid står i fokus. Tillsammans med kollegorna på Utbildnings- och supportavdelningen ansvarar Jesper för inkomna supportärenden och frågor relaterade till Gotits IT-system. Till uppgifterna hör även att åka ut till skolor runtom i landet för att utbilda administratörer i användningen och implementeringen av IT-stöden. Jesper ser som sitt viktigaste uppdrag att lära ut verktygen så bra som möjligt – att du som användare av systemen ska känna dig trygg och veta vad som ska göras när och givetvis hur.

Men tillbaka till effektiv resurshantering. Ärligt talat så skruvar han lite på sig vid just dessa ordval. Anledningen till denna reaktion redogör han för direkt: i skolsammanhang kan detta lätt te sig hårt, något kallt. Och med all rätt, kombinerar man orden ”effektiv” och ”resurs” är nog en första association hos många ett rationaliserande, ett som inte andas värme. Vi bestämmer oss därmed för att byta ut ordet ”effektiv” till ”smidig” och samtalet fortsätter. För talar man om ett skoladministrationsprogram som Skolplatsen är det exakt smidighet det handlar om: att göra funktionerna i verktyget så enkla och lättförståeliga som möjligt, så att ingen tid behöver ödslas på frågan om hur göra.

Det intressanta är att ett gemensamt verktyg till trots finns det skillnader i användningen, inflikar Jesper. Även om det handlar om ett och samma IT-stöd och samma aktuella juridiska ramverk samt motsvarande nivå av utbildning, skiljer sig sättet man jobbar i till exempel Skolplatsen skolor emellan. Och detta är naturligtvis på grund av att det till syvende och sist fortfarande är människor som jobbar i verktyget. Det är här vikten av lyhördhet träder fram – både med avseende på support och utbildning. För Jesper tillika övriga i supportteamet, handlar en stor del av arbetet om att hjälpa alla användare av verktyget – oavsett om det handlar om administratörer, schemaläggare, lärare eller barnomsorgshandläggare – att nyttja verktyget på ett optimalt sätt. Ett som förefaller just dem naturligt. Och det är här följande ord blir allt viktigare: resurs.

För Jesper är nämligen begreppet ”resurs” så mycket mer än pengar: ”Tid. Det är tid som är det viktiga”. Jämför man med pengar som är både lätt att relatera till och framför allt ett fast mått, är tiden betydligt svårare att tämja. Saker kan ta längre tid än väntat och tar tiden slut, då finns det ingen mer tid att ta av. Med andra ord är tid en oerhört dyrbar resurs och omsätts detta i praktiska termer i den vardag Jesper möter i skolan gäller det att förvalta tiden på bästa möjliga sätt: att personalen ska kunna koncentrera sig på rätt saker, vid rätt tidpunkt. Och kan alla sin sak, blir arbetsflödet än smidigare.

Utöver en personal som är utrustad med bästa möjliga förutsättningar för att göra sitt jobb – sett till det administrativa, menar Jesper att det är flera olika delar i Skolplatsen som bidrar till att göra administratörernas vardag enklare. En central fördel med verktyget är att det är webbaserat, vilket innebär att det kontinuerligt hålls uppdaterat och att alla förändringar kan göras direkt i systemet – något som i sin tur gör att eventuellt dubbelarbete undviks. En ofta förekommande situation i skolan är den bestående av lärare eller till exempel rektorer som behöver komma åt dokument och får vända sig till administratören för att hämta ut uppgifter, vilket är tidskrävande för alla involverade. Med ett webbaserat verktyg kan behörigheterna delas ut så att alla med rätt befogenhet har möjlighet att direkt få ut den information de behöver och på så sätt måste inte flera led av personal involveras.

Vidare kan man idag även jobba i olika menydelar i programmet samtidigt, vilket ger en tydlig synergieffekt och gör det allt lättare att följa den administrativa arbetsordningen. Målet är att ha hela administrationsåret i verktyget, utan att behöva blanda in andra program. En annan fördel med att jobba i ett webbaserat IT-stöd är en ytterligare aspekt av tillgängligheten, poängterar Jesper. De publika sidorna, som även kallas e-tjänst, gör att kommunikationen mellan skola och hem är lätt, enkel och direkt.

Innan Jesper återgår till eftermiddagens supportärenden ställs han inför en sista utmaning: att beskriva Skolplatsen med enbart tre ord. En kort tystnad följer och Jespers blick riktas ut, mot den klara, blåa Göteborgshimlen. Därefter yttras några noggrant utvalda ord: ”omfattande, ambitiöst och tillämpningsbart, oavsett skolverksamhet och skolform”.

Blicken söker sig tillbaka till datorskärmen och fram till klockan 17.00 är det kunderna som återigen får hans fulla uppmärksamhet.

”I min värld kan man lösa allt”

Wynona Ekesryd är kvinnan som brinner för ordning och reda. En riktig eldsjäl, vars engagemang är tydligt närvarande när det kommer till skolan.

Sedan 2014 jobbar hon som systemadministratör på Stadsmissionens skolstiftelse. Stadsmissionens skolstiftelse är en idéburen skola utan vinstsyfte, som utbildar unga och vuxna i hela Mälardalen. Wynonas roll som central systemadministratör innebär att hon är ansvarig för administratörerna i samtliga sex gymnasieskolor – Eskilstuna, Stockholm, Sundbyberg, Uppsala, Västerås och Örebro, alla med Skolplatsen som IT-stöd.

Vi tar ett samtal med Wynona för att diskutera vad exakt effektiv resurshantering innebär i hennes värld och för att ta ned dessa begrepp till en i allra högsta grad konkret nivå. Effektiv resurshantering är så mycket mer än det som rent spontant kanske tolkas in i begreppet: resurser i form av pengar. Det kan handla om allt ifrån att alla lokaler utnyttjas på ett effektivt sätt, till att systemen i den dagliga verksamheten flyter på och lärarna har möjlighet att använda sin tid på bästa möjliga sätt. Wynona fortsätter: ”Jag tror på struktur och ordning – har man tydliga ansvarsroller och tydliga rutiner, då får man en bra struktur och det blir ordning och reda. Och ordning och reda ger effektivitet.

Och visst är det exakt så; finns det en tydlig struktur som grund kan allt löpa betydligt smidigare. Kännetecknande för en effektiv resurshantering – vare sig det handlar om IT-stöd eller andra delar av verksamheten – är just lättheten. Det ska vara enkelt att förstå hur man ska göra. Det grafiska gränssnittet är också en av de fördelar som Wynona lyfter fram med Skolplatsen som IT-stöd. Det är en central del i ett verktyg man arbetar med på daglig basis och en egenskap som överskådlighet kan inte betonas nog; ”Jag tycker om gränssnittet, det är behagligt för ögat. Det tycker jag gör väldigt mycket att det har ett bra gränssnitt”.

Som systemutvecklare i botten, är gränssnittet av naturliga skäl något Wynona fäster sig vid. Det kan röra sig om klickbara länkar och texter till att sömlöst kunna röra sig i verktyget. Wynona har även varit proaktiv och kommit med förslag på hur IT-stödet kunde vara än effektivare för henne som användare och vårt samtal glider fort in på supporten:

…supporten är fantastisk. Det finns ju support som kan vara kinkig och grinig och då drar det ner omdömet för hela produkten och det tycker jag inte det finns en tillstymmelse till när det gäller Skolplatsen.

På frågan om ett IT-stöd har en verklig potential att göra resurshanteringen smidigare, svarar hon helt resolut: ”Det tycker jag absolut”. Hon betonar att så länge en lyhördhet ligger som grund, en vilja att kontinuerligt utveckla verktyget och möta de föränderliga behoven i skolverksamheten, ”…har man ju ingen anledning att ens tänka på ett annat system”. Wynona uppmärksammar även användarträffarna som hon ser som en enorm fördel och möjligheten att på så sätt komma i kontakt med andra användare av systemet – bollplank som sträcker sig långt utöver Gotits lokaler på Första Långgatan.

Efter att vi avrundat samtalet är det speciellt ett av Wynonas uttalanden som har en tydlig efterklang och garanterat inte kommer falla i glömska. Ett uttalande som så kärnfullt beskriver denna systemadministratör tillika eldsjäl: ”I min värld kan man lösa allt”.

wynona-1

Skoladministration när den är som bäst

Skolan. Denna verksamhet där många delar samverkar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för inlärning. Förståelse. Upplevelser och stunder av genombrott. Det är lärare, vårdnadshavare, elever och personal – alla parter som bidrar till en fungerande skola. En förutsättning för att en verksamhet av denna storlek och komplexitet ska fungera sömlöst, är en grund som står på stadiga ben och en ofrånkomlig del av den grunden stavas administration.

På Gotit skapar vi IT-stöd med syftet att förenkla administrationen från förskola till vuxenutbildning. Vårt mål är att skoladministrationen ska bli så smidig som möjligt med både flexibla och användarvänliga verktyg. Men hur kan egentligen ett verktyg som IT-stöd göra vardagen för skolans administratörer enklare? Är det möjligt och på vilka sätt då? Låt oss ta en titt!

gotit-infographic-01

Klicka på bilden för en närmare titt. 

 

KOMMEK 2016 närmar sig

Inom kort är det dags för Sveriges ledande möte för den offentliga sektorn: KOMMEK. Den 17-18 augusti samlas landets ekonomer, beslutsfattare, forskare och leverantörer på Malmömässan för att diskutera dagens mest aktuella välfärdsfrågor.

På årets upplaga av mässan hittas en rad intressanta och brännande programpunkter, bland annat ”Bättre skola!” – ett seminarium som presenterar vad Skolkommissionen kommit fram till så här långt. Den statliga utredningen som tillsattes ifjol har som uppdrag att ta fram förslag på hur den svenska skolan kan bli bättre: från sätt på vilka vi kan höja studieresultaten och kvaliteten i undervisningen till hur vi kan öka likvärdigheten i skolvärlden. En diskussion vi på Gotit följer med stort intresse! Dessutom hittas rubriker som ”Goda affärer – 7 konkreta tips. Handlar inköp i offentlig sektor om att följa en lag eller att skapa goda affärer?” och ”I heta stolen – välfärdens mäktigaste kvinna 2015”. Är du nyfiken på programmet och årets alla medverkande, hittar du det här.

Vi på Gotit är även på plats och berättar gärna om hur Alvis och Skolplatsen fungerar som verktyg för allt effektivare resurshantering i skolan och hur respektive verktyg stödjer arbetet med underlag för ekonomiska regleringar mellan kommuner, friskolor och utbildningsanordnare.

Kom till KOMMEK och låt både ny kunskap, engagerande diskussioner och möten med kollegor från hela landet inspirera dig!

 

KOMMEK